警衛室、大門口、辦公室櫃台。有人來訪就填一次，出廠時核對。稽核時被要求「調某一天的訪客紀錄」，翻紙本要翻半天——這是最常見的痛點。
物品放行單範本員工或廠商要把公司的東西帶出廠時。維修送外、退貨、借用設備都算。
承攬商施工申請表範本外包廠商要進廠施工前。動火、高架、局限空間這類作業尤其要先報。
危害告知單範本（承攬商進場前）承攬商第一次進場、換了新的施工人員、作業類別變了（例如從一般作業改成動火或高架）的時候。
工具箱會議紀錄表範本每天開工前、換作業內容的那一天、來了新的工班時。
動火作業許可申請表範本承攬商或廠內人員要在廠區電焊、切割、研磨等會產生火花的作業之前。
堆高機作業前檢點表範本（自動檢查表）每天第一次開堆高機之前；換班換人駕駛時；維修完重新上線時。
工廠環安衛月稽核表範本每月固定巡檢，或稽核前的自主檢查。也可以當作勞安人員的日常紀錄。
供應商稽核表範本（查檢表）新供應商評鑑、每年定期稽核、客訴後的特殊稽核，以及缺失改善後的複查。稽核當下就在手機或平板上打勾，回辦公室不必再謄一次。
教育訓練簽到表範本新人到職訓練、年度工安與消防教育、承攬商進場前的危害告知、外部講師的研習課程——任何事後要拿得出出席紀錄的場合。
訂房確認後、入住前一到三天寄給旅客。現場也可以掃 QR 補填。
露營區預辦報到表範本營期前幾天寄給訂位者，或現場入口掃碼。
退房房況點檢表範本旅客退房後房務進房整理時。爭議發生時可以調出當天紀錄。
公設或住家設備故障時。QR 貼在電梯或公佈欄，住戶自己掃。
社區公設點檢表範本每日或每週固定巡檢。區權會要看紀錄時直接調得出來。
住戶意見調查表範本區權會或年度大會前、更換物業廠商前、要編列大額支出前。
區權會出席回條範本（含委託書與簽名）社區召開區分所有權人會議前，管委會要事先掌握出席與委託戶數，避免當天人數不足流會。
設備借用登記表範本（鑰匙・器材，到期前一天提醒歸還）學校器材室、公司行政、社區管理室借出投影機、相機、工具、會議室鑰匙。紙本借用單最常出的事是：借出去就忘了，到要用的時候才發現還沒還。
還在附紙本保固卡、客人維修時找不到發票的中小品牌、家電、電子鎖、傢俱與修繕業者。
客訴處理單範本（客人填問題，內部補處理結果）官網、粉專或 LINE 常收到抱怨，卻散在私訊裡、不知道誰在處理、處理到哪裡的店家與品牌。
寒暑假營隊開放報名，兩個梯次各限 30 人，報名表收進來再一個個打電話調梯次，同意書又要另外發一張紙。
家長同意書範本（營隊、才藝班、校外教學）營隊、才藝班成果發表、校外教學、社團比賽前，要收齊每位家長的同意與緊急聯絡資料時。
活動報名表範本（課程・講座・說明會）公開課、內訓、研習營、說明會——任何要先知道誰會來的場合。
活動簽到表範本（活動報到表）研討會、展覽、說明會、尾牙——報到桌容易塞車的場合。
課程滿意度調查表範本課程結束前五分鐘現場填、線上課程結束當天。隔兩天再問，學員已經記不清哪個講師講了什麼。
開工作坊、企業內訓、線上課或講座之前，講師想先知道來的人程度落在哪裡、最想解決什麼問題。
工作坊報名表範本（多場次各自限額、額滿自動關閉）同一個工作坊開好幾個梯次、每場教室只坐得下固定人數，要讓報名的人自己挑還有位子的場次。
一個人的工作室或小店，私訊預約常常漏看、來回問時間，想讓客人先把項目和想要的時間填好。
顧客資料卡範本（美業、美容初次來店資料表）客人第一次來店，服務前要先知道他是不是敏感肌、懷孕中、最近做過醫美，紙本資料卡又常常找不到。
在 LINE 群、社團開團，接龍接到截單後對著聊天紀錄一樣一樣數，誰匯了款還要一筆一筆私訊確認。
便當訂購單範本（選便當、填數量，金額自動算好）公司、班級、活動訂便當，或便當店、餐盒店接團體訂單。群組接龍「+1 雞腿」之後，要有人一個一個數幾個、乘價錢、再去對誰付了多少。
宮廟與寺院辦法會、普度、祈福活動，信眾用電話或 LINE 報名，名字要一個個抄到疏文上，常常抄錯。
點燈登記表範本（光明燈、太歲燈，一人替全家登記）年初安太歲、點光明燈的旺季，服務台一天接幾十通電話，全家人的名字和農曆生日一個個抄在登記簿上。
公司要做溫室氣體盤查或編永續報告書，員工通勤那一項需要每種交通工具的通勤距離，發 Excel 收回來單位全不一樣。
供應商 ESG 自評問卷範本（環境、勞工人權、職安、誠信，含行為準則承諾）客戶要求揭露供應鏈管理，採購每年寄 Excel 問卷給上百家供應商，回來格式不一，誰還沒回要一家家打電話。
員工滿意度調查問卷範本每年一次的定期調查、組織調整或換主管之後、離職率突然升高的時候。重點不是做一次，而是每次題目一樣，才比得出今年跟去年差在哪。
寵物美容靠 Instagram 私訊與電話預約，品種、體重、要不要剃短問了又問，上次剪多短只記在美容師腦袋裡。
寵物住宿登記表範本（疫苗證明上傳、飲食用藥、飼主簽名）連假前寵物旅館滿房，每位飼主入住當天才在櫃檯寫資料，疫苗證明忘了帶、餵食份量寫在便條紙上。
廠區、社區、辦公大樓的外車進入——訪客、送貨、施工、維修車輛。
巡邏簽到紀錄表範本每個巡邏班次的每一個點位——大門、停車場、梯廳、頂樓、周界。
保全交接紀錄表範本每次換班的當下——早中夜班交接、代班、支援人員到崗。
系所或研究中心辦研討會、論壇、工作坊；報名期間把連結放在活動網頁與公告，或寄給往年參加者。
簽到表範本（通用，可列印名冊、可掃碼簽到與簽退）會議、課程、活動、值班、來賓登記——只要是「今天誰來了」都用得到。紙本簽到表傳一圈、事後打字整理；要知道誰還沒離開，紙本更是做不到。
教育訓練成效評估表範本（課前課後同一張，看得出有沒有進步）公司內訓、新人訓練、外部講師課程，主管問「上這堂課到底有沒有用」，手上卻只有一份滿意度問卷。
徵才貼文貼出去，履歷從 104、Email、LINE 各處進來，面試時間一個一個電話喬，喬完還要再寄一次通知。
面試評分表範本（七個面向 1～5 分）兩三位主管輪流面試，評語寫在履歷背面、各自記各自的，最後開會靠印象決定。
請購單範本（主管核准、核准通知）員工要買東西，寫一張紙本請購單放主管桌上，簽了沒、退了沒，要一直去問。
新人報到資料表範本（到職資料、證件照上傳、人資補登工號）新人報到第一天在會議室填紙本、證件影本另外交、存摺封面用 LINE 傳，人資兩個禮拜後還在追缺件。
請假單範本（線上申請、主管核准簽名）還在印紙本請假單、用 LINE 跟主管請假，年底要算特休或查某天誰請假時翻不到紀錄的公司。
加班申請單範本（線上申請、主管核准）加班要事前或事後申請、月底要把加班時數交給會計算薪水的公司。
出差申請單範本（主管核准、核准就寄信通知）要出差之前先報備、先核准。紙本出差單送上去之後，核准了沒、要不要先訂票，申請人只能一直問。
會議室預約表範本（同一天同一時段只能一人，前一天提醒）公司、學校、協會共用會議室。白板上寫、Excel 共用檔、群組裡喊一聲，最後兩組人同時站在會議室門口。
離職面談紀錄表範本（離職原因複選、各面向評分、人資面談紀錄）同仁提離職，人資約談時邊聊邊寫在紙上，談完歸檔就沒再看過；一年走了十幾位，說不出最常見的原因是什麼。
活動滿意度調查表範本員工旅遊、尾牙、家庭日、講座說明會散場前。活動結束當天問，隔幾天大家就記不清細節了。
會員大會、會員代表大會、年會的開會通知發出之後，到回覆期限之前。
入會申請書範本（協會・公會・社團法人）官網或粉專放「加入我們」連結、招募新會員的說明會、會員介紹新會員時。
會員資料更新表範本每年會員大會前整理名冊、理監事改選後、秘書處換人交接時。
特約商店徵集表範本（協會／工會／福委會）任何要幫會員談企業福利的公協會與工會：民宿旅館公會、餐飲業公會、商圈發展協會、美容美髮工會、健身休閒業協會、旅行業公會、觀光工廠協會、各職業工會與同業公會——只要是「向會員收優惠、彙整後給企業福委會」這件事，這張表都適用。