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市集攤商報名表範本(攤位類型各自限額、錄取結果後台填)

市集與展售活動用的攤商報名表範本:品牌、商品介紹與價格帶、社群連結、攤位類型(不用電/用電/餐飲各自限額)、桌椅需求、攤商須知勾選同意;錄取、備取、未錄取由主辦在後台填。

什麼時候用

辦假日市集、文創市集、農夫市集或展售會,招商貼文一出去就湧進一堆私訊,用電攤位又只有幾個。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
品牌/攤位名稱 單行文字 必填
負責人姓名 單行文字 必填
手機 單行文字 必填
Email 單行文字 必填
商品類別
選項:手作飾品、服飾配件、輕食飲品、農產品、文創商品、其他
單選 必填
商品介紹與價格帶 多行文字 必填
社群、網站或商品照片連結 單行文字 選填
攤位類型
選項:一般攤位(不用電)、用電攤位、餐飲攤位
名額:一般攤位(不用電) 20 位、用電攤位 10 位、餐飲攤位 5 位(額滿的選項自動關閉)
單選 必填
桌椅
選項:自備、需要借桌子、需要借桌椅
單選 必填
攤商須知(請詳閱) 告知事項(須確認) 必填
審核結果(主辦填)
選項:錄取、備取、未錄取
單選 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

可以設 送出後確認信

表單有 Email 欄:在編輯器選一封信,填完當下自動寄給填的人

可以設 改狀態就通知

「審核結果(主辦填)」由你在後台補填,每個選項可以綁一封信,選了就通知他

之後 寄通知給填過的人

填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們

信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

用電、餐飲攤位各自限額

攤位類型是單選題,每種填名額;用電攤位報滿就變灰不能選,攤商自己改選一般攤位,不用你一個個回絕。

審核結果記在同一筆

「審核結果(主辦填)」攤商看不到,你在每一筆選錄取、備取或未錄取,統計頁算出各幾攤,匯出就是錄取名單。

攤商須知看過才送得出

日期地點、攤位費與繳費方式、進撤場規定、取消規定放在同一段,勾了同意才送得出去,記下勾選時間與條文版本。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

錄取之後可以通知攤商嗎?

可以。在編輯器把「審核結果(主辦填)」的錄取、備取、未錄取各綁一封信,你在那一筆選好、存檔前畫面會寫出寄給誰、寄哪一封,勾著才寄。一筆一筆按,沒有整批一次寄;不是攤商一送出就自動錄取,結果一定是你選的。

可以線上收攤位費嗎?

不行。這套系統沒有金流;攤位費請用原本的收款方式,須知裡寫清楚繳費方式與期限。

商品照片可以上傳嗎?

範本用連結欄位收社群或雲端相簿網址;想直接上傳照片,可以在編輯器加一題檔案上傳(收圖片與 PDF)。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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