實際走一遍
下面每一張都是系統真正的畫面：用示範資料從頭按到尾拍下來的。
1
設定簽核順序與簽核人
用「請購單」「請假單」「用印申請」範本建表，在編輯器替「經理核准」設：要等「核准結果」選了「核准」才輪到，簽核人填經理的 Email。存檔時簽核人還不是這個工作區的帳號，系統會提醒。
編輯器（人資）
2
輪到了，經理收到「待簽核」
主管核准存檔的當下，經理收到一封信：前面幾關誰選了什麼、申請的完整內容（兩樣品項都在）、一顆「打開這一筆簽核」。還沒登入就先登入，登入完直接回到這一筆。
經理收到的信
3
經理打開：自己那一關能簽，前一關只能看
主管那一關寫著「只有主管能簽這一關」與目前的決定；經理只能選自己那一關的核准或退回。選到綁了信的選項，畫面先寫出會寄哪一封、寄給誰。
經理的手機畫面
4
其他同事：只看得到，改不了
同一個工作區的其他成員打開同一筆，每一關都鎖著，直接送出也不收——不會有人替主管按核准。
一般成員的畫面
5
待我簽核：輪到自己的一頁看完
經理登入後台，「待我簽核」列出所有輪到他的，寫著等了幾天、前一關誰怎麼決定。主要登入者看得到全部，知道卡在誰那裡。
後台（經理）
6
每一步都留紀錄
誰幾點通知了誰、誰幾點核准、寫了什麼意見、信寄給了誰，一行一行寫在那一筆下面；申請人改了內容、有人代簽，也會寫進去。
那一筆的紀錄
7
結果寄回給申請人
經理核准存檔，申請人收到核准信，信裡列出他申請的內容。任何一關退回，也可以綁一封退回信。
申請人收到的信