報名表傳一圈、禮品用群組接龍、補助申請書夾在公文夾裡，承辦人自己的工作還要做
地點日期是委員會自己定的，報名才發現一半的人去不了；統一發的禮品被嫌，開放選又統計不完
申請書加證明影本，承辦人簽完找主委簽，核准了還要記得通知本人
意願調查的地點與日期都是複選，統計頁算好每一項幾票，攜眷人數直接加總、自費上限分四段；不參加的人也問一句原因
第 1 位參加者填本人，眷屬按「＋ 再加一位參加者」各選身分，自費金額送出前就算好合計、確認信也寫著；梯次名額算的是人數（含眷屬），額滿自動關。承辦人收到自費款勾一下就寄收訖通知
每樣禮品填數量上限，選滿變灰；每人限選一次（預設用 Email 認，沒有公司信箱的同仁改用工號認），想改用修改連結。統計頁列出每樣幾份，名單匯出給供應商
把員工名冊（工號、姓名、部門）貼進後台，表單選「只有名冊上的人可以填」：同仁掃 QR 或點群組裡的連結，先輸入工號，姓名與部門自動帶出；同一個工號只能選一次禮品，「名冊填寫狀況」依部門列出誰還沒填。工號不是密碼，要嚴一點可以再加一組比對碼
QR 放發放桌，領的人用手機簽名，代領要寫代領人；誰領了、誰替誰領，一搜就有
申請人上傳證明並簽名；承辦人初審送出後才輪到主委，輪到時自動通知主委；核准、不核准、退回補件各寄一封信給申請人
報名（場次限額）、QR 入場券或掃碼簽到、報名對到場、現場抽獎、會後問卷只寄給到場的人
品項設單價、數量自動乘好，截單時間到自動關，可以取貨了寄通知
寄每位委員一條專屬連結回覆出席、用餐與提案，誰沒回一眼看得到；當天用會議簽到表簽到
不記名，各項福利分開評分，「明年最希望增加什麼」算票數——提明年計畫時有憑有據
勾今年辦的幾張表（旅遊、家庭日、禮品、補助），選期間：每個人各幾筆、補助金額加起來多少，各部門幾個人有紀錄、參與率多少，名冊上誰一筆都沒有，一頁算好、都能匯出。補助申請可以只算「核准」的
買之前先知道，比用了才發現好。
候選地點、梯次、禮品品名與數量、補助項目，改成福委會自己的
貼群組、內部公告，或把名單匯進來寄每人一條專屬連結（看得到誰還沒填）；沒有信箱的同仁用員工名冊加工號，一樣看得到誰還沒填
看統計、匯出名單給旅行社或供應商；補助在那一筆核准、禮品在那一筆簽收
不用。手機點連結或掃 QR 就是一般網頁，填完送出就好。
工作區可以加成員，每人用自己的 Email 與密碼登入。目前每位成員看得到工作區裡全部的表單與名單，所以放了人事資料的工作區，請評估要不要另外開一個給福委會用。
不行。表單只幫你算好金額，不收款；收到款之後承辦人在那一筆勾已收，可以寄收訖通知。
用員工名冊：把工號、姓名、部門貼進後台，表單選「只有名冊上的人可以填」。同仁掃 QR 或點群組裡的連結，先輸入工號，姓名與部門自動帶出；「每人限選一次」改認工號，誰還沒填在「名冊填寫狀況」依部門看得到、可以匯出。確認信與提醒還是寄 Email，表單上沒留 Email 的同仁收不到，要靠公告或主管提醒。工號不是密碼，知道別人工號的人可以替他填；要嚴一點可以再加一組比對碼。
不用。後台「員工紀錄彙整」勾今年辦的那幾張表、選期間，就列出每張表幾筆幾人、每個人各參加了幾場、各部門幾個人有紀錄與參與率，還有名冊上誰一筆都沒有，都能匯出 CSV。部門人數預設用員工名冊上的在職人數，也可以自己填。用工號對人最準；只留姓名的表是用姓名加部門對的，會標出來。系統只做加總，不會產生報告書或圖表，也不判斷誰該參加。
這些依職工福利相關法規與主管機關的規定，請向主管機關或會計師確認，系統不提供法律與稅務意見。
註冊就能免費試用，不用綁信用卡；試用期滿要繼續用再訂購。
不用從空白開始——挑一張，欄位改一改就能用。