有人寫公里、有人寫分鐘,有人騎車轉捷運只寫一種,彙整成每種交通工具一年幾公里要算好幾天
一百家供應商各回一個檔案,還要一家家打電話催,回收率卡在一半
簽到表散在各部門,問卷結果要自己在 Excel 算平均,報告書截稿前才發現少了一塊
每週到公司天數、主要交通工具與單程公里、共乘人數、轉乘的交通工具;「通勤里程彙整」依交通工具加總一年人公里,汽機車共乘自動分攤。系統不內建排放係數,係數自己填才算排放量
教育訓練簽到表設定每次幾小時,依期間加總每個人的時數;可以依部門或表單裡的性別、員工類別分組,填入各組員工總數算每名員工平均時數,匯出 CSV
環境、勞工人權、職業安全衛生、誠信經營四組勾選,統計頁算出每一項回答「是」的比例;行為準則承諾勾選加代表簽名,審查結果與改善追蹤由採購在那一筆補
身分、十二個永續議題各 1~5 分關注程度、還希望重視的議題、溝通方式;統計頁算出每個議題的平均分,依身分分開算請用分析用匯出
加班能不能拒絕、有沒有加班費或補休、證件誰保管、霸凌與性騷擾、歧視、申訴管道知不知道;不收姓名與員工編號,統計頁算出每一題各選項比例
員工滿意度範本不記名,每個面向算平均分與低分人數
每份問卷都能匯出 CSV,矩陣一列一欄、複選題可拆成一個選項一欄,交給顧問或放進報告書工作底稿
通勤問卷的交通工具、利害關係人的議題清單、供應商自評的項目都可以增刪
員工問卷貼公司群組或公告;供應商與利害關係人匯入名單寄專屬連結,沒回的再催
通勤里程彙整、訓練時數彙整算好數字,統計頁看平均與比例,CSV 交給盤查顧問或放進工作底稿
系統把問卷換算成每種交通工具一年的公里數;排放係數沒有內建,請用盤查顧問或主管機關公告的係數自己填,填了才會乘出排放量。係數來源與版本請自己留存。
不算。這裡整理的是問卷與活動數據,排放源鑑別、邊界設定、係數選用與查驗都要依相關準則另外處理;系統不保證符合任何準則,也不會產生永續報告書。
不會。利害關係人問卷算的是各議題的關注程度平均分;衝擊程度通常由公司內部評估,兩邊的數字匯出後在 Excel 畫圖。
介面的按鈕與提示是中文,題目文字可以自己改成中英對照;目前沒有自動切換語言。
範本不記名,只問部門。通勤換算不需要知道是誰;若要追誰還沒填,就改成寄專屬連結給員工名單,那樣每一筆就對得到人。
每個帳戶有獨立的資料庫檔案,填寫紀錄只有登入後台才看得到,公開連結看不到已填的資料,也可以隨時匯出或刪除。