實際畫面
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
教育訓練簽到表範本：姓名、部門、工號、簽到時間，再加兩題訓後回饋（課程好不好懂、對工作有沒有幫助）與建議欄，A4 空白表不用註冊就能直接列印。要親筆簽名可以自己加一欄手寫簽名。
用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 📋 列印名冊（多人簽） ⬇ 下載 Excel／Word用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 工號 | 單行文字 | 選填 |
| 簽到時間 | 時間 | 必填 |
| 課程內容清楚易懂 | 評分 | 必填 |
| 對實際工作有幫助 | 評分 | 必填 |
| 建議與提問 | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
課後另外發問卷，回收率通常很低。簽到的當下順手填兩題，回收率完全不同。
很多稽核認的是親筆簽名。表單支援手寫簽名，存下來的是圖檔，跟著那筆紀錄一起存，要調閱、要匯出都找得到。
紙本簽到最花時間的是事後謄打成 Excel。掃碼簽到直接就是可匯出的清單。
場次少就加一個「場次」下拉欄位，全年收在同一張表，事後用場次篩選；場次多、講師不同，就一場開一張，各自有各自的 QR。
每張簽到表設定「每簽到一次算幾小時」，用「訓練時數彙整」勾選要算的表、選期間，每個人上了幾次、總共幾小時、各部門加總直接算好，匯出 CSV。工號有填，同名的人才分得開。
編輯器勾「簽到要掃現場的動態 QR」，把後台「現場螢幕」那一頁投在教室裡，QR 每 30 秒換一次。學員掃了才打得開簽到表；截圖或連結傳給沒來的同事，他打開時碼已經換了，只會看到「請掃現場螢幕上的 QR」。它擋的是人不在教室，擋不住在教室裡幫同事填。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。後台範本有一張「訓後測驗（自動計分）」：正確答案與配分設好、60 分及格、及格與補考通知兩封信綁好，把範例題換成你們課程的題目就能用。也可以直接在這張簽到表加幾題單選或複選，點選「正確答案」、填配分，送出就自動算分；回收紀錄每一列多一格分數，統計頁看平均分與每一題答對率（最多人錯的題目排最前面）。可以設及格分數、讓他送出後看到總分；要寄及格／不及格通知，表單要再加一格 Email。多選題要全部勾對才給分，文字題不會自動批改。
現場放一台平板開著表單即可（平板模式：送出後自動回到空白表，下一位接著填）。平板模式本來就不記憶上一位填的內容，不會把前一位的資料帶給下一位。
留存期限依貴公司規定或主管機關要求而定，這個系統不會替你決定。做法上建議定期用「匯出 CSV」把紀錄存一份到自己的電腦或雲端硬碟，需要長期保存的紀錄不要只留在任何單一系統裡。
看你的稽核對象認哪一種。如果對方認親筆，就用「手寫簽名」欄位——學員直接用手指簽在手機上，存下來是圖檔；如果只需要知道誰來過，用打字的姓名欄位就夠了。兩種可以並存。
可以。把表單連結單獨傳給他補填即可，每一筆都會記下實際填寫的時間，所以補簽跟當場簽在紀錄上分得出來——這比紙本事後補寫一行還清楚。開了現場動態 QR 的表單，要先在「現場螢幕」那一頁關掉動態 QR 才補得了，補完再開。
貼在牆上的固定 QR 會。要擋就開「簽到要掃現場的動態 QR」：教室螢幕上的 QR 每 30 秒換一次，一個碼最多只能用 60 秒，過了就失效；原本貼出去的固定 QR 與連結，也要掃螢幕或輸入螢幕上的 6 位數才進得去。學員的手機要有網路；放螢幕的那台電腦要維持登入後台。這不是打卡或出勤系統，沒有定位，也不綁帳號。
可以，加在同一張表的後面就好。常見做法是用「評分量表」收滿意度、用「矩陣」讓學員對幾個項目逐項打勾，或加一題開放式問答收建議。
回收清單會列出已經填寫的人，跟你手上的應到名單比對就看得出缺誰。如果名單已經匯入系統，也可以把表單連結寄給整份名單，沒填的人再單獨提醒。
可以開「常客免重填」，讓他們用自己的手機掃——第二次起姓名、部門、工號自動帶出；簽到時間、兩題回饋與建議則留空，每次重填。自己加的課程名稱、日期欄位，記得在編輯器裡設成「每次不同」，不然會沿用上一次；更穩的做法是一場開一張表（各自有各自的 QR），課程資訊寫在表單標題上，學員只填自己是誰。親筆簽名永遠不會被帶——那正是出席紀錄的憑證，沿用上一次等於沒來也能簽到。
可以。簽到表開越南文、印尼文或英文之後，同仁選自己的語言簽到、填課後回饋；每一筆會記是用哪個語言填的，訓練時數彙整照樣算。如果表裡放了要勾選確認的安全規定，紀錄會記他看的是哪個語言的哪一版。譯文是機器翻譯，安全規定一定要請懂該語言的人核對；這只是讓他看得懂、自己簽，不代表訓練內容符合任何法規要求。