Excel 做好、LINE 傳過去,客人看了沒、同意了沒,只能一個一個問
照片散在對話裡,哪一張簽的是哪一版報價,要用的時候找半天
日後對不上當時驗收了哪些項目、是誰點頭的
用 Excel、Word 做好的,另存成 PDF 或圖片附上去,再填對方名稱與說明,就產生他專屬的連結,不用重打一次
打品名、數量、單價,系統算小計與合計,可以勾另加 5% 營業稅;金額是你打的,系統只做乘法與加總
他打開連結看到的是你填好的內容,只能回覆同意或有問題、手寫簽名、留備註;金額與品項他改不了
內容、簽名圖、簽回時間、單號都在上面,雙方都能列印或另存成 PDF;簽了就鎖住,不能再改
清單上每一張是還沒打開、對方打開過、已簽回還是已過期;可以設回覆期限,還沒簽的可以取消
對方有留 Email,系統寄通知信,簽回後再把留存頁的連結寄給他;沒有 Email 就複製連結貼到 LINE
把完成項目與照片給客戶看,請他回覆驗收結果並簽名;合約摘要、簽收單這類文件,把題目勾「由我方先填」也能這樣用
下面每一張都是系統真正的畫面:用一張冷氣清洗的示範報價單,從開單按到簽回拍下來的。
表單管理頁按「線上報價單」,填對方名稱,打品名、數量、單價,合計當場算出來;勾了另加 5% 營業稅就多一行稅額。已經有報價單檔案的,改按「附上報價單請他簽回」把檔案附上去。
後台(開單的人)
他用手機點連結,上面是你填好的說明、品項與合計,下面才是他要填的:回覆、備註、簽名。不用註冊、不用裝 App。
客人的手機畫面
內容、他的回覆、簽名、簽回時間與單號都在上面,雙方都能列印或另存成 PDF。簽了就鎖住,再打開也改不了。
客人的手機畫面
每一張寫著還沒打開、對方打開過、已簽回或已過期,簽回的看得到他的回覆,按「看留存頁」就是他看到的那一頁。
後台(開單的人)
買之前先知道,比用了才發現好。
表單管理頁「請對方簽回」有三顆按鈕:附上報價單請他簽回、線上報價單、驗收單
填對方名稱與內容;有 Email 系統寄通知,沒有就複製連結用 LINE 傳
他在手機上看完、簽名送出;同一條連結變成留存頁,清單上變成「已簽回」
把報價單附上去(或直接在線上打品項),系統產生一條客人專屬的連結,用 Email 或 LINE 傳給他;他打開只能看、不能改,選同意、手寫簽名送出就是回簽。簽完同一條連結變成留存頁,雙方都能列印或另存成 PDF。
可以,另存成 PDF 或圖片附上去就好,不用重打。要注意的是簽名不會蓋在那份檔案上:系統記的是誰、幾點、簽回了哪一份,連同簽名圖一起留在留存頁。
這一點我們不替你下結論。簽名是存成圖片跟著紀錄,沒有數位憑證,也沒有簡訊或自然人憑證的身分驗證;效力請依相關法規與雙方約定。金額大或有爭議風險的合約,請照你們原本的簽約方式。
不用。他點連結就看得到,用手指在手機上簽名送出。
不能,簽了就鎖住,雙方都不能再改。內容要調整,就另開一張新的請他再簽一次;還沒簽的那一張可以先取消。
註冊就能免費試用,不用綁信用卡;請對方簽回在試用期間就能用。
驗收單有現成的按鈕;合約摘要、簽收單這類「我給你一份、你看完簽回來」的文件,在表單編輯器把要給對方看的題目勾「由我方先填」就能用。公司內部請假、請購那種一關接一關的簽核是另一個功能,在「電子簽核」那一頁。
不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。