工地收尾、換案場、月底盤點——工具常常帶到別的工地就沒回來，材料剩多少沒人說得準。紙本清點表抄完放在工具間，要找上個月短少了什麼得翻一疊紙。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 清點日期 | 日期 | 必填 |
| 案場／倉庫 | 單行文字 | 必填 |
| 清點人 | 單行文字 | 必填 |
| 品名與規格 | 單行文字 | 必填 |
| 單位（支、箱、米、台） | 單行文字 | 選填 |
| 帳上數量（選填） | 單行文字 | 選填 |
| 實點數量 | 單行文字 | 必填 |
|
狀況
選項：正常、短少、損壞、需要補貨
|
單選 | 必填 |
| 說明（短少多少、哪裡壞） | 單行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 清點人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
處理（管理人填）
選項：已補貨、已送修、已追查、不用處理
|
單選 | 選填 |
| 處理說明（管理人填） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
品名與規格、單位、帳上數量（沒有帳可以不填）、實點數量、狀況、說明；每一組存成一筆，匯出就是一列一個品項的清點表。
狀況是單選：正常、短少、損壞、需要補貨。統計頁看得到各幾項，篩出「短少」就是要追的清單。
附一張現場照片，清點人簽名才送得出去；管理人在那一筆補「處理」（已補貨、已送修、已追查）與說明。
工具借給別的工地或師傅，用設備借用登記表：預計歸還日前一天寄信提醒借用人。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不是。這是清點當下的紀錄：點到幾個、狀況如何。不會自動扣庫存、不算成本，也不接進貨與出貨。
可以。帳上數量是選填，只填實點數量與狀況也行。
日期、案場、清點人只填一次，下面的品項一組一組加；同一次清點的品項會一起送出。
範本頁可以列印成紙本，在現場手寫後再回來補登；常用的話直接用手機掃 QR 填比較快。