設備借用登記表（借用單、鑰匙借用登記簿）：設備名稱與編號、數量、借用日期、預計歸還日期、借用人簽名；留 Email 的借用人在預計歸還日期前一天收到提醒信，歸還由管理人補登與簽名。
用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 📋 列印名冊（多人簽） ⬇ 下載 Excel／Word這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 借用人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收歸還提醒） | 單行文字 | 選填 |
| 設備名稱與編號（鑰匙請寫哪一把） | 單行文字 | 必填 |
| 數量 | 單行文字 | 必填 |
| 借用日期 | 日期 | 必填 |
| 預計歸還日期 | 日期 | 必填 |
| 借用用途 | 多行文字 | 選填 |
| 借出時的狀況照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 借用人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
歸還狀態（管理人填）
選項：已歸還，狀況良好、已歸還，有損壞、尚未歸還
|
單選 | 選填 |
| 實際歸還日期（管理人填） | 日期 | 選填 |
| 歸還說明（管理人填） | 多行文字 | 選填 |
| 管理人簽名（管理人填） | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「預計歸還日期」前 1 天自動寄「歸還提醒」
「歸還狀態（管理人填）」由你在後台補填，每個選項可以綁一封信，選了就通知他
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：停水停電公告、區權會／管委會開會通知、管理費繳費提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
建表時「歸還提醒」這封信已經綁在「預計歸還日期」上：借用人有留 Email，前一天早上 8 點後就寄提醒給他。提醒只寄給借用人本人，不會寄給管理人。
按「＋ 再加一組設備」，每一樣各一筆、各寫數量；提醒信一次借好幾樣也只寄一封。
「歸還狀態」「實際歸還日期」「歸還說明」「管理人簽名」借用人看不到，由管理人在那一筆補，系統記下是誰、幾點補的；借出時可以拍一張狀況照片，歸還時比對。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
回收紀錄可以用「預計歸還日期」這一欄調閱，篩出今天以前到期的，再看歸還狀態是不是還沒填。
可以列印名冊版（設備借用登記簿），一列一筆：借用人、單位、設備、數量、借用日期、預計歸還日期、實際歸還日期、簽名。