不用再手動一封封寄信、一個個對客戶資料。Mailwing 信翼幫你管名單、寄信、收表單、看數據——全中文、好上手、進收件匣。
已實際應用於旅宿、電子鎖、清潔服務、非營利組織等多種產業
常見用途：工廠訪客登記・進出廠簽退 · 民宿預辦入住 · 到府服務需求單 · 電子報與開發信
中小企業的名單經營，最常卡在這三件事
資料散在 Excel、LINE、各平台後台，要寄信、要查客戶紀錄，每次都翻半天。
自己用 Gmail 群發，進垃圾桶、被檢舉，還不知道誰開了、誰有興趣。
每天回一樣的訊息、發一樣的通知、催一樣的資料，同樣的事重複做，沒空開發新客。
收名單 → 自動經營 → 看成效，商用平台的完整度、自己資料自己管
單選、多選、下拉、日期、時間、檔案上傳、評分量表、矩陣（稽核表／檢查表）、分段標題、手寫簽名；還能設條件欄位（勾了「開車進廠」才問車牌，走路的人根本看不到那些欄位，門口填單更快）。可設收件上限與每人限填一次，統編、電話、Email 格式自動檢查。
QR 立牌掃碼填單、線上表單、官網訂閱——每一筆名單都帶「同意存證」時間戳，合法累積、來源可追。
全中文積木編輯器、8 種版面、多組簽名檔與寄件身分；寄前先寄測試信給自己，看過再出手。
事件日前自動寄表單（入住、進場、施工、服務前）、沒填自動催、沒回音自動跟進、排程寄送——設定一次，系統天天上班。
冷氣該洗了、該回廠保養了——到期前自動提醒老客戶，還會告訴你「這個月提醒帶回幾位回訪」。
開信、點擊、A/B 主旨對決、各信箱商送達分析、帳戶健康分數——每週一自動寄成效週報給你。
退信自動停寄、連續未開自動休眠、一鍵退訂合規、每日暖身節奏——寄得久，比寄得多重要。
進場登記後產生離場簽退連結與 QR，人走了掃一下就結案；後台一眼看出「在場中」還是「已離場」，並自動算出停留時間。警衛拿手機開一頁在場清單，依進場時段分組、按一下就簽退——忘了掃的人由警衛代簽。紙本訪客單永遠回答不了「現在廠內還有幾個人」——消防、勞安要的就是這個。
把進廠規範、動火與高架的注意事項貼進表單，對方要先看過並勾「已閱讀並瞭解」才送得出。紙本簽名只證明得了他拿到過那張紙；這裡連同時間與條文版本一起存，規範改過之後，改前改後的紀錄分得出來——職安法的承攬商危害告知要的就是這個。
紙本上那條「無受訪單位簽名不得出廠」，在手機上用手寫簽名板完成，簽名圖直接存進該筆紀錄，可調閱、可匯出。簽的是接待人員，不是訪客自己——才是有效憑證。
每筆登記自動給流水單號（如 20260801-014），現場口頭報號就查得到。另附物品放行單與承攬商施工申請兩份現成表單，工具、機具帶進帶出都留憑據。
QR 立牌一鍵列印、平板駐點模式（送出自動換下一位）、填單即時通知窗口——警衛室、櫃檯當天上線。
不按名單數收費、名單無上限；一鍵下載完整備份＋每日自動快照，API 與 WebHooks 隨你串。
每天進出的承攬商、送貨司機，第二次起資料自動帶出，確認時段按送出就好——不用再從姓名開始重打八個欄位。每張表單自己決定要不要開，現場情況不同就設不同。
日期區間＋關鍵字查詢，廠商名、車牌、姓名都找得到；篩出來的結果可直接匯出 CSV。稽核、勞檢要資料不必再翻箱倒櫃。
每個客戶獨立的資料庫檔案，不與他人混存；證件照等附件需登入才看得到，異地備份加密保存。完整資安說明 →
還有：14 種現成表單範本（依產業分類） · 客戶互動時間軸 · 名單來源歸因 · 批次標籤 · 寄件網域健檢 · 軟退信自動重試 · 點擊自動標記🔥熱名單 · CSV 匯出
進出量大的廠區，同一批承攬商幾乎天天報到，卻每次都要從姓名、公司、部門、車牌重填一遍。 紙本如此，多數電子表單也如此——這才是大門口排隊的真正原因。
訪客用自己的手機再次掃碼，上次填的內容自動出現，改個進場時間就能送出。 資料存在他自己的手機裡，我們不另存一份。
第一次填完就拿到一張專屬 QR，存進手機相簿。下次掃它，整張帶出—— 固定配合的廠商、每天送貨的司機最有感。
帶出的是「上次填的內容」，不是覆蓋上次那筆。 今天 8:30 和 14:00 兩次進場都查得到——省時間，但稽核軌跡一筆不少。
每一張表單各自設定，預設關閉。訪客自己拿手機掃的表單可以開； 警衛室共用平板的表單請關著——共用裝置一律不記憶，不會把前一位的資料帶給下一位。
同一套系統，不同現場的答案本來就不一樣。我們把選擇權留給最清楚現場的人——你。
不用懂技術，會用 Excel 就會用
上傳你的 Excel 或 CSV，系統自動整理，不用先排格式。
從範本庫挑版面、改文字，或用現成模板建一張報到／需求表單。
選名單寄出，後台即時看開信、點擊、回應。
訪客登記、工廠環安衛月稽核、車輛進廠檢查、退房房況點檢、社區公設點檢、 露營預辦報到⋯⋯欄位都是照現場實際在跑的紙本重排的，挑一張就能直接用。
看全部範本 →把每一次服務接觸，變成你的名單資產——點進去看你的行業怎麼用
訂房後自動寄登記表單，旅客在家先填好，入住免等待，退房後自動回訪。
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QR 掃碼取代紙本訪客單，受訪單位電子簽名、離場簽退看得出誰還在廠內，另含物品放行單與承攬商施工申請，稽核直接交件。
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場勘、清潔、維修需求單：照片資訊一次收齊，報價更快，自動跟進不漏單。
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不按名單數收費，名單自有、同意存證，開信點擊全追蹤。
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冷氣清洗、保養回廠、寵物疫苗——系統記住客戶的時間，到期自動提醒回購。
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行前通知＋報到表單自動寄，入場掃車牌免排隊，離場後名單自動累積。
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繳費通知、公告週知寄到每戶信箱，開信紀錄可查——告知義務有憑有據。
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這些場景的價值，不是一張表單——是把「收集→查核→紀錄→稽核→數據→再觸及」整條做完。免費表單只做到第一步，後面全斷。
工廠訪客紀錄要能應付 ISO／勞安稽核、民宿依法要做住宿登記查核、社區公告要有告知義務憑據、個資法要能同意存證與刪除——
他們不是想用，是不能不用一套查得到、經得起查的系統。一旦資料累積、稽核靠它交件，就換不走了。
多數人不是「沒有工具」，是三種工具各用一半——表單在一邊、名單在另一邊、寄信又是第三個地方。
← 左右滑動看完整表格 →
| 你想做的事 | 免費表單工具 | 專門的訪客登記系統 | 電子報／EDM 平台 | Mailwing 信翼 |
|---|---|---|---|---|
| 做出各種表單（量表、矩陣稽核） | ✔ | 只有訪客單 | 簡易報名表 | ✔ |
| 離場簽退：知道「誰還在廠內」 | ✘只有送出時間，沒有離場 | ✔ | ✘ | ✔含停留時間與代為簽退 |
| 受訪單位手寫電子簽名 | ✘ | 看方案，多為加購 | ✘ | ✔簽名圖存進紀錄可調閱 |
| QR 立牌／平板現場填寫 | 要自己想辦法連結長、沒有立牌與連續填寫模式 | ✔ | ✘ | ✔ |
| 現成的產業範本（稽核表、簽到、報修…） | ✘空白表單自己刻 | 訪客相關為主 | ✘ | 14 張 |
| 填完自動成為可經營的名單 | ✘資料躺在試算表 | ✘進出紀錄不是名單 | ✔ | ✔ |
| 自動寄信：通知窗口、催填、回訪提醒 | 只有填表通知信 | 多為站內通知 | ✔ | ✔ |
| 開發信／電子報＋開信點擊追蹤 | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| 退訂合規、退信與客訴自動停寄 | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| 稽核要調三個月前的紀錄 | 翻試算表 | ✔ | ✘ | ✔含合格率統計與同意存證 |
| 資料能不能整包帶走 | ✔ | 看廠商 | 名單可匯出 | ✔隨時完整下載，含每日備份 |
| 收費方式 | 免費～約 NT$990/月 | 約 NT$3,000～6,000/月 | 按名單數或按封計價2,500 封約 NT$1,000 | NT$388/月全功能不分級・名單無上限 |
| 三種都要，就是三份月費 | 分開買，一個月大約 NT$5,000 | NT$388 | ||
以上為 2026 年 7 月各類工具的公開牌價區間，僅供對照能力範圍——每一類都有它做得比我們好的地方：
純做問卷的編輯體驗、大型 EDM 的寄送規模，都不是我們的主場。
我們的價值在把這條線接起來：現場填的表單，當天就變成統計、名單與下一封信。
先免費試用 3 天，喜歡再開通——不綁約、不按名單數收費、名單無上限
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試用期間即可體驗完整功能（每日寄送上限 50 封）。創始價・限前 50 家，之後恢復標準價；已訂購者續約期間不調漲。
大家問最多的幾件事，先在這裡講清楚
Mailwing 信翼是一套線上表單＋自動化寄信系統，把「收表單、累積名單、寄信經營、看成效」做在同一個地方。常見用法是工廠訪客登記與進出廠簽退、民宿預辦入住、到府服務需求單、稽核表，以及開發信與電子報的排程寄送與開信點擊追蹤。介面全中文，不需要工程師就能自己設定。
可以，而且是整套流程都能數位化，不只是把欄位搬上網。訪客掃 QR 登記後，受訪單位在手機上手寫電子簽名、離場時掃碼簽退記下出廠時間，系統自動給流水單號，另外還有物品放行單與承攬商施工申請兩份現成表單。工業區常見的那張憑證上有的東西，這裡都有對應。
可以。每筆登記都會產生離場簽退連結與 QR，人離開時掃一下就結案，後台會直接標示「在場中」或「已離場」並算出停留時間。忘了簽退的，警衛室可以代為簽退。這是紙本訪客單做不到的——消防疏散、勞安查核要的就是「現在裡面還有幾個人」。
不會，系統就是為了門口不排隊而設計的。表單支援條件欄位，沒開車的人根本看不到車牌那幾格；同一個人第二次來，資料會自動帶出，確認一下按送出就好，不用從姓名重打八個欄位。手機掃 QR 直接填，不必安裝任何 App。
做得到，而且留得下證據。把進廠規範、動火與高架的注意事項貼進表單，對方要先看過並勾選「我已閱讀並瞭解」才送得出去；勾選會連同時間與條文版本一起存進紀錄。紙本簽名只能證明他拿到過那張紙，證明不了那張紙上印的是哪一版——規範修訂過之後，改前與改後的紀錄在這裡分得出來。
警衛用手機開「在場清單」就看得到，依進場時段分組、待最久的排最上面，人要走時按一下就記下出廠時間。忘了掃簽退 QR 的訪客，警衛可以直接代為簽退。這是紙本登記簿做不到的事——它只記錄了誰進來，沒有記錄誰走了。
免費表單只做到「收集」，後面全斷。它不會通知窗口、不會催填、不會把填單的人變成可以再聯絡的名單，也沒有離場簽退、電子簽名、稽核調閱這些現場真的會用到的東西。稽核要調三個月前的紀錄、或是想回訪填過單的客戶時，差別就出來了。
我們用具備 SPF、DKIM、DMARC 完整驗證的寄件網域寄送，並內建暖機節奏、退信自動停寄、連續未開自動休眠與一鍵退訂，這些都是收件商判斷信譽的關鍵。系統也會給你每個網域的健康分數與各家信箱商的送達分析，狀況不對會提早看得出來。
每個客戶都有獨立的資料庫檔案，不與其他客戶混存；證件照等附件必須登入才看得到，備份會加密後異地保存，每天自動快照。你也可以隨時一鍵下載完整備份把資料整包帶走，我們不綁資料。
註冊後當天就能用，免費試用 3 天（逢假日自動順延，完整體驗 3 天），不用先付款也不用綁約。系統內附各產業現成表單範本，訪客登記這類常見場景通常改幾個欄位就能上線，QR 立牌也可以直接列印。之後有基本與進階月費方案，依需求選擇。
想看單一場景的細節：工廠訪客登記與進出廠簽退 · 民宿預辦入住 · 電子報與開發信
這套系統現在最缺的不是功能，是真正在現場用的人告訴我們哪裡不順。
上面這些能力，幾乎每一項都是客戶開口之後才長出來的——
常客免重填來自「大廠警衛室在塞車」，調閱功能來自「稽核要調三個月前的紀錄」。
往下留個聯絡方式，或直接來電都可以。