📱 QR 報到(活動・講座)

報名就寄 QR 入場券,當天手機掃一下就報到

報名表開「入場券」,每位報名的人拿到一張自己的 QR;報到桌的工作人員用自己的手機掃、按確認,報到時間與是誰按的都記下來。散場前抽獎、會後問卷只寄給真的到場的人。

免費試用 3 天 看實際畫面

線上註冊即可開始,不需要業務接洽 · 需要協助導入?預約諮詢

這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

📋
報名一張表、報到一疊紙

報名用線上表單,報到卻印名單一個一個劃,結束後再手動對誰沒來

🔁
QR 只是連到另一張簽到表

把簽到表做成 QR 貼門口,大家到場再填一次——資料跟報名表是兩份,重複填、漏填都要自己對

🎟
截圖轉傳,一張票進兩個人

紙本或截圖的票分不出有沒有用過,報到桌只能相信對方

Mailwing 怎麼解決

🎟
每位報名者一張自己的入場券

報名表開「入場券」,填完的頁面就有 QR;留了 Email 的會收到入場券信(有設自動回覆就附在那封)。「+再加一組」一次報好幾位的算同一單、一張票

📱
工作人員用自己的手機掃

手機相機掃 QR 打開票,登入這個工作區的人才看得到「確認報到」;沒登入的人打開只看得到這是誰的票、報到了沒

⚠️
同一張票第二次掃,直接跳出已報到過

畫面寫出第一次是幾點、誰按的報到;光打開連結不算報到,信箱預覽自動打開連結也不會誤報到

✅
報名對到場:誰沒來一眼看得到

報名表選自己,用票報到的算到場:報名幾位、到場幾位、誰沒來,名單都能匯出;忘了帶票的,後台那一筆按「代為報到」

🎁
現場抽獎,只抽到場的人

可以勾「只抽已經用入場券報到的」、排除之前抽中的;同一個人報名兩次只算一次,每一次抽獎都留紀錄

📨
會後問卷只寄給到場的人

每人一條專屬連結,問卷的填寫狀況頁看得到誰還沒填;到場的人也可以一鍵貼標籤,下次活動直接寄給這一群

實際走一遍

下面每一張都是系統真正的畫面:用示範資料從頭按到尾拍下來的。

1
報名表開「入場券」

用「活動報名表」範本建表,在編輯器勾「入場券」,場次、餐點、部門照這次活動改。報名的人手機填完送出,不用註冊、不用裝 App。

報名的人看到的
秋季家庭日報名表:姓名、手機、Email、部門、參加場次
2
送出就收到入場券信

留了 Email 的人收到一封入場券信:QR、票的連結、他填的內容都在裡面。信箱沒顯示圖片的話,點下面那條連結一樣打得開。

報名的人收到的信
入場券信:QR code 與報名內容
3
報到桌:工作人員掃票、按確認

工作人員用手機相機掃 QR,打開的是這個人的票:名字、單號、報到了沒。登入這個工作區的人才有「確認報到」;還沒登入的工作人員,票頁上有「登入後台」,登入完直接回到這張票。

工作人員的手機畫面
入場券頁:黃子晴、單號、尚未報到、確認報到按鈕
4
同一張票再掃一次

已經報到過的票再按一次,跳出紅色的「這張票已經報到過了」,寫著第一次幾點、誰按的——截圖給第二個人用會被看出來。

工作人員的手機畫面
入場券頁:這張票已經報到過了,寫著報到時間與是誰按的
5
散場:報名對到場

報名表的填寫狀況頁按「報名對到場」,選這張表自己:報名 6、到場 5、沒來 1,下面列出名字,名單都能匯出。會後問卷在這裡選一張,只寄給到場的人;也可以替到場的人貼標籤。

後台(主辦方)
報名對到場:報名 6、到場 5、報名了沒來 1,會後問卷只寄到場的人
6
現場抽獎

按「抽獎」,勾「只抽已經用入場券報到的」,填抽幾位。同一個人只算一次、可以排除之前抽中的;每一次抽獎都記下幾點、誰抽的、從幾位裡抽,得獎名單可以匯出或寄通知。

後台(主辦方)
抽獎頁:只抽已報到的,第 1 次從 4 位裡抽 2 位

照實說:這些做不到

買之前先知道,比用了才發現好。

三步驟開始

1
用活動報名表建表、勾入場券

場次、餐點改成這次的;連結貼公告、群組,或寄給名單

2
當天工作人員登入、掃票

報到桌用自己的手機掃、按確認報到;忘了帶票的後台代為報到

3
散場後一次收尾

報名對到場看誰沒來、抽獎、會後問卷只寄給到場的人

常見問題

跟用 Google 表單做 QR code 報到有什麼不一樣?

常見的做法是把一張簽到表做成 QR,大家到場再填一次,資料跟報名表是兩份,要自己對。這裡掃的是報名時發的那張票:不用再填、同一張票不能用兩次,報名、到場、沒來直接對好。

可以免費用嗎?

註冊就能免費試用,不用綁信用卡;試用期滿要繼續用再訂購。入場券、報到、抽獎在試用期間都能用。

工作人員一定要有帳號嗎?

要登入這個工作區才能按確認報到。主辦方可以替每位工作人員加成員帳號,各自用自己的 Email 與密碼登入,不用共用一組密碼。

報名的人沒有留 Email 呢?

填完的頁面就有 QR 與票的連結,截圖或存下來當天出示就好;沒留 Email 就不會收到入場券信。

全家一起報名,一人一張票嗎?

用「+再加一組」一次送出的算同一單、一張票;要每個人各一張,就請每位各填一次。

場地網路不穩可以用嗎?

打開票與按確認報到都要連網。先確認報到桌那一區收得到 4G 或 Wi-Fi;真的連不上,事後在後台那一筆按「代為報到」補記。

可以限制名額嗎?

可以。整張表設收件上限;各場次分開限額的話,把場次做成選項、每個選項填名額,額滿的場次變灰不能選。

想在你的場域用起來?

資料自有、不按名單數收月費。先開個帳號試 3 天,覺得合用再談。

免費試用 3 天 →

不需要業務接洽,註冊完就能用。想要我們協助導入的話, 這邊預約諮詢。

這個場景用得到的現成範本

不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。

活動報名表範本(課程・講座・說明會) 活動、課程、講座都能用的報名表範本:姓名、手機、Email、單位,加上報名場次、餐點需求與統編(選了要發票才出現統編欄位)… 工作坊報名表範本(多場次各自限額、額滿自動關閉) 工作坊與講座報名表範本:同一張表三個場次各自設名額,額滿的場次變灰不能選,選項旁可顯示剩幾位;姓名、手機、Email… 研討會報名表範本(含論文發表與摘要上傳) 研討會、論壇、工作坊報名表範本:身分、參加場次、只聽講或口頭/海報發表,選了發表才出現題目與摘要上傳,另收研習時數與餐點… 活動簽到表範本(活動報到表) 報到桌前排長龍、簽到簿劃記劃到眼花?這份活動簽到表範本讓來賓掃碼自己簽到,貴賓與工作人員分流,人數即時統計… 活動滿意度調查表範本 活動滿意度調查表範本:報名與行前通知、報到流程、活動內容、場地交通、餐飲、時間安排分開用 1~5 分量表問…

看全部範本 →

其他應用場景