報名用線上表單,報到卻印名單一個一個劃,結束後再手動對誰沒來
把簽到表做成 QR 貼門口,大家到場再填一次——資料跟報名表是兩份,重複填、漏填都要自己對
紙本或截圖的票分不出有沒有用過,報到桌只能相信對方
報名表開「入場券」,填完的頁面就有 QR;留了 Email 的會收到入場券信(有設自動回覆就附在那封)。「+再加一組」一次報好幾位的算同一單、一張票
手機相機掃 QR 打開票,登入這個工作區的人才看得到「確認報到」;沒登入的人打開只看得到這是誰的票、報到了沒
畫面寫出第一次是幾點、誰按的報到;光打開連結不算報到,信箱預覽自動打開連結也不會誤報到
報名表選自己,用票報到的算到場:報名幾位、到場幾位、誰沒來,名單都能匯出;忘了帶票的,後台那一筆按「代為報到」
可以勾「只抽已經用入場券報到的」、排除之前抽中的;同一個人報名兩次只算一次,每一次抽獎都留紀錄
每人一條專屬連結,問卷的填寫狀況頁看得到誰還沒填;到場的人也可以一鍵貼標籤,下次活動直接寄給這一群
下面每一張都是系統真正的畫面:用示範資料從頭按到尾拍下來的。
用「活動報名表」範本建表,在編輯器勾「入場券」,場次、餐點、部門照這次活動改。報名的人手機填完送出,不用註冊、不用裝 App。
報名的人看到的
留了 Email 的人收到一封入場券信:QR、票的連結、他填的內容都在裡面。信箱沒顯示圖片的話,點下面那條連結一樣打得開。
報名的人收到的信
工作人員用手機相機掃 QR,打開的是這個人的票:名字、單號、報到了沒。登入這個工作區的人才有「確認報到」;還沒登入的工作人員,票頁上有「登入後台」,登入完直接回到這張票。
工作人員的手機畫面
已經報到過的票再按一次,跳出紅色的「這張票已經報到過了」,寫著第一次幾點、誰按的——截圖給第二個人用會被看出來。
工作人員的手機畫面
報名表的填寫狀況頁按「報名對到場」,選這張表自己:報名 6、到場 5、沒來 1,下面列出名字,名單都能匯出。會後問卷在這裡選一張,只寄給到場的人;也可以替到場的人貼標籤。
後台(主辦方)
按「抽獎」,勾「只抽已經用入場券報到的」,填抽幾位。同一個人只算一次、可以排除之前抽中的;每一次抽獎都記下幾點、誰抽的、從幾位裡抽,得獎名單可以匯出或寄通知。
後台(主辦方)
買之前先知道,比用了才發現好。
場次、餐點改成這次的;連結貼公告、群組,或寄給名單
報到桌用自己的手機掃、按確認報到;忘了帶票的後台代為報到
報名對到場看誰沒來、抽獎、會後問卷只寄給到場的人
常見的做法是把一張簽到表做成 QR,大家到場再填一次,資料跟報名表是兩份,要自己對。這裡掃的是報名時發的那張票:不用再填、同一張票不能用兩次,報名、到場、沒來直接對好。
註冊就能免費試用,不用綁信用卡;試用期滿要繼續用再訂購。入場券、報到、抽獎在試用期間都能用。
要登入這個工作區才能按確認報到。主辦方可以替每位工作人員加成員帳號,各自用自己的 Email 與密碼登入,不用共用一組密碼。
填完的頁面就有 QR 與票的連結,截圖或存下來當天出示就好;沒留 Email 就不會收到入場券信。
用「+再加一組」一次送出的算同一單、一張票;要每個人各一張,就請每位各填一次。
打開票與按確認報到都要連網。先確認報到桌那一區收得到 4G 或 Wi-Fi;真的連不上,事後在後台那一筆按「代為報到」補記。
可以。整張表設收件上限;各場次分開限額的話,把場次做成選項、每個選項填名額,額滿的場次變灰不能選。
不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。