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簽到表範本(通用,可列印名冊、可掃碼簽到與簽退)

通用簽到表(簽到簿、點名表):姓名、單位、身分、簽名,A4 名冊版不用註冊直接列印,Word/Excel 註冊後下載;也能掃碼簽到,離開時掃簽退 QR,在場清單看得到誰還沒走。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 📋 列印名冊(多人簽) ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

會議、課程、活動、值班、來賓登記——只要是「今天誰來了」都用得到。紙本簽到表傳一圈、事後打字整理;要知道誰還沒離開,紙本更是做不到。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
單位/班級 單行文字 選填
身分
選項:員工、學員、來賓、其他
單選 選填
手機(選填) 單行文字 選填
簽名 手寫簽名 必填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

紙本就印名冊版

一張 A4 一列一人:姓名、單位/班級、身分、簽名,旁邊留簽到時間與簽退時間兩格,大家排隊寫。

線上版掃碼簽到、離開簽退

建表時「離場簽退」已經打開:簽完拿到一組簽退 QR,離開時掃一下記下時間;後台「在場清單」分在場中與已離場,忘了掃的可以代為簽退。

身分分得出來

身分可以選員工、學員、來賓、其他,統計頁算得出各有幾位;手機是選填,要對回報名名單時再留。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

跟教育訓練簽到表、會議簽到表有什麼不同?

這張是通用的,欄位最少;教育訓練簽到表多了工號與課後回饋、可以彙整訓練時數,會議簽到表有理監事、受託出席這些身分。挑最接近你用途的那張。

簽到的人要下載 App 嗎?

不用。手機相機掃 QR 就打開,填完用手指簽名送出。

可以對回報名名單,看誰沒來嗎?

可以。簽到表留手機欄,填寫狀況頁的「報名對到場」選報名表,就列得出報名了沒來、現場才加入的人。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

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