學校、社區活動中心、協會、公司對外出借教室、演講廳、廣場。紙本申請表收回來才發現同一天下午有兩組，只好一個一個打電話協調。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 申請單位 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡人 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收保留確認與審核通知） | 單行文字 | 必填 |
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場地
選項：多功能教室（請改成實際名稱）、演講廳（請改成實際名稱）、戶外廣場（請改成實際名稱）
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下拉選單 | 必填 |
| 使用日期 | 日期 | 必填 |
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時段
選項：上午（08:00–12:00）、下午（13:00–17:00）、晚上（18:00–22:00）
名額：上午（08:00–12:00） 1 位、下午（13:00–17:00） 1 位、晚上（18:00–22:00） 1 位（同一個使用日期、同一個場地才算同一個名額，被預約的時段自動關閉）
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單選 | 必填 |
| 活動名稱與內容 | 多行文字 | 必填 |
| 預計人數 | 單行文字 | 必填 |
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需要的設備（可複選）
選項：麥克風與音響、投影機、桌椅、舞台、電源、其他（請寫在活動內容）
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複選 | 選填 |
| 場地使用規定（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
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審核結果（管理單位填）
選項：核准、不核准
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單選 | 選填 |
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場地費收訖（管理單位填）
選項：已收、未收、免收
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單選 | 選填 |
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使用後檢查（管理單位填）
選項：已恢復原狀、有損壞，另行處理
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「場地時段已保留」給填的人
「使用日期」前 3 天自動寄「場地使用前提醒」
你在後台把「審核結果（管理單位填）」選成「核准」等 2 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
時段依使用日期與場地分開算名額：已經有人申請的時段自動變灰，送出那一刻再檢查一次；送出後收到「場地時段已為您保留」的信。
場地費、保證金、禁止事項、恢復原狀、取消改期寫在告知事項（範例條文，請改成你們的規定），申請人勾選確認並簽名才送得出去。
「審核結果」選核准或不核准就寄信；「場地費收訖」「使用後檢查」由管理單位在那一筆補。使用日期前 3 天再自動提醒申請人。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
時段名額算的是填寫紀錄：不核准的那一筆要刪掉（或請申請人用修改連結改時段），那個時段才會開放給其他人。
不行，系統沒有金流。場地費依你們原本的方式收，收到後在那一筆選「已收」。