{{name}} 您好：
（請填：活動名稱）就快到了，出發前幾件事請先看：
・集合：（請填：日期、時間、地點，請提早幾分鐘到）
・解散：（請填：預計時間與地點；家長接送請留意）
・服裝與攜帶物品：（請填：例如運動鞋、水壺、防曬用品、健保卡）
・天候：（請填：下雨或颱風怎麼處理、在哪裡公告）
活動當天的緊急聯絡人：（請填：帶隊人員姓名與手機）
有身體狀況或飲食需要特別注意的，請在出發前回覆這封信告訴我們。
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
表單有 Email 欄時，填的人會自動進名單並貼上「表單:表單名稱」的標籤；建寄送任務時選這個標籤，就是寄給填過這張表的人。
把收信的人匯入名單（Excel／CSV），或用表單收進來，建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤，可以排定時間寄出。信裡還留著「（請填：…）」的地方，按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
家長最在意的是「幾點去接」。只寫集合時間，活動當天下午電話會一直響。
「輕便服裝」每個人理解不一樣；寫「運動鞋、水壺、防曬用品、健保卡」，要不要帶換洗衣物也直接寫。
下雨照常還是延期、在哪裡公告，先寫在信裡；當天的緊急聯絡人要寫帶隊人員的手機，不是辦公室電話。
可以，報名表要有一格日期欄（例如梯次日期）：在那一格設「前 5 天寄信」選這封，到了那天早上自動寄給報名的人。梯次做成單選題的話沒有日期可以對，就用寄送任務寄給填過報名表的人。
未成年的活動通常會。可以在行前通知放一顆按鈕連到家長同意書或健康聲明的表單，出發前收齊，現場就不用補簽紙本。
寄到你在設定裡填的回信信箱，跟一般 Email 回信一樣。報名表本身也有「過敏、疾病或飲食禁忌」一格，報名時就先收比較不會漏。