營隊、才藝班成果發表、校外教學、社團比賽前，要收齊每位家長的同意與緊急聯絡資料時。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 活動說明與同意事項（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 學生姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 學校／班級（或年齡） | 單行文字 | 必填 |
| 家長姓名 | 單行文字 | 必填 |
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與學生關係
選項：父親、母親、監護人、其他
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單選 | 必填 |
| 家長手機 | 單行文字 | 必填 |
| 家長 Email（活動通知用） | 單行文字 | 選填 |
| 緊急聯絡人與電話（家長以外） | 單行文字 | 必填 |
| 過敏、疾病或需要特別注意的事 | 多行文字 | 選填 |
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是否同意活動照片用於活動紀錄與宣傳
選項：同意、同意但不露臉、不同意
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單選 | 必填 |
| 家長簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
緊急聯絡人（家長以外）、過敏與需要特別注意的事、照片能不能用在宣傳，都是必填或必選，帶隊老師出發前就知道。
把家長名單匯入，寄每位家長一條專屬連結，填寫狀況頁分已交未交，沒交的按一下催。
活動說明放在最前面，要勾「已閱讀並同意」才送得出，連同時間與條文版本存下來；家長用手指在手機上簽名。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
是，一位學生一份，名冊與報到才對得起來。可以開「免重填／可連續登錄」，第二份會帶出家長資料。
把公開連結或 QR 貼到家長群組也可以填，只是就看不出誰還沒交；也可以印名冊版在接送時補簽。
條文是範例，請依活動內容修改。系統記下的是勾選時間、條文版本與簽名圖，我們不保證法律效力，也不提供法律意見。