{{name}} 您好:
已收到您的報名,謝謝!活動資訊如下,請留存這封信:
・活動:(請填:名稱)
・時間:(請填)
・地點:(請填,線上活動請填連結)
・請攜帶:(請填:沒有就刪掉這一行)
行程有變或需要取消,直接回覆這封信告訴我們。
王小明 敬上
(你的單位名稱)|(電話)
黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。
在表單編輯器的「送出後自動回覆」選這封信,報名的人送出的當下就寄給他(表單要有 Email 欄)。信裡放 {{填寫內容}} 會列出他剛填的每一題與單號。
表單有 Email 欄時,填的人會自動進名單並貼上「表單:表單名稱」的標籤;建寄送任務時選這個標籤,就是寄給填過這張表的人。
表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。
同一個人可能同時報了好幾場。主旨寫「【報名成功】」加活動名稱,他在信箱搜活動名稱就找得到,比「感謝您的報名」好找得多。
條列比一整段好掃,手機上一眼看完。線上活動把連結寫在地點那一行,不要藏在最後一段。
「不能來請回覆這封信」這一句,會讓臨時有事的人主動說一聲,名額才讓得出去;沒有這一句,多半就是默默不來。
不用。報名表有 Email 欄的話,在表單設「送出後自動回覆」選這封信,每一位送出的當下就會收到;信裡寫 {{填寫內容}} 還會附上他填的資料與單號。
可以,這也是最常見的做法。有好幾個場次的話,場次做成報名表的單選題,信裡用 {{填寫內容}} 帶出他選的那一場,就不用每場各做一封。
要現場掃碼報到的話,報名表可以開「QR 入場券」,每一筆報名一張票,有設自動回覆就附在這封信裡。只是簽到的話不一定需要,現場掃簽到表的 QR 也可以。