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活動後問卷邀請信範例(滿意度調查)

活動後的問卷邀請信範例:感謝參加、一分鐘問卷、講義或錄影下載。搭配報名對到場,可以只寄給真的有來的人。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨謝謝參加(請填:活動名稱),占用您一分鐘

{{name}} 您好:

謝謝您參加(請填:活動名稱)。想請您花一分鐘告訴我們感想,下一場會做得更好:

(請填:講義或錄影下載方式,沒有就刪掉這一段)

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:謝謝參加(請填:活動名稱),占用您一分鐘 {{name}} 您好: 謝謝您參加(請填:活動名稱)。想請您花一分鐘告訴我們感想,下一場會做得更好: 【填寫問卷(約 1 分鐘)】(請貼上連結) (請填:講義或錄影下載方式,沒有就刪掉這一段) (你的名字、單位、電話)

什麼時候寄

活動結束當天或隔天上午。印象最新的時候回收率最高,拖過三天就只剩少數人會填。

用信翼怎麼寄這封

只寄給到場的人

現場用簽到表報到的話,在簽到表的「報名對到場」選報名表,可以只寄會後問卷給到場的人,每人一條專屬連結,後台看得到誰填了誰還沒填。

寄給填過某張表的人

表單有 Email 欄時,填的人會自動進名單並貼上「表單:表單名稱」的標籤;建寄送任務時選這個標籤,就是寄給填過這張表的人。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

寫這封信要注意的事

寫出要花多久

「約 1 分鐘」比「請撥冗填寫」有效。題目真的控制在 5~8 題,這句話才不會失信。

給一個填的理由

講義、錄影、下次活動的優先報名,放在問卷填完頁或這封信裡,都會讓回收率好一些。

不要寄給沒來的人

沒到場的人收到「謝謝您參加」會很尷尬,也會拉低回收率——對到場再寄。

常見問題

怎麼知道誰還沒填?

寄給每個人專屬連結的,回收清單看得出誰填了、誰還沒填;用「自動化」寄出的表單連結還可以設「寄出幾天後還沒填就自動催一次」(只催一次)。公開 QR 填寫的不知道是誰,沒有對象可以催。

問卷回收後要怎麼看結果?

統計頁會算每題平均分、分數分布與選項比例,可以依某一題分組看、做兩題交叉表,也能匯出 Excel。免費的滿意度計算機也可以直接算滿意度與 NPS。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

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