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活動滿意度調查表範本

活動滿意度調查表範本:報名與行前通知、報到流程、活動內容、場地交通、餐飲、時間安排分開用 1~5 分量表問,再問下次還想不想參加、想辦什麼活動。不收姓名;統計頁直接算出每題平均分與每個活動選項幾票。

什麼時候用

員工旅遊、尾牙、家庭日、講座說明會散場前。活動結束當天問,隔幾天大家就記不清細節了。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
活動名稱 單行文字 選填
活動日期 日期 選填
報名與行前通知清楚 評分 必填
報到流程順暢 評分 必填
活動內容與安排 評分 必填
場地與交通 評分 必填
餐飲(沒有安排餐飲可略過) 評分 選填
時間長度與節奏 評分 必填
整體滿意度 評分 必填
類似的活動,下次還會想參加嗎
選項:一定會、可能會、不太會、不會
單選 必填
下次想辦什麼活動(可複選)
選項:員工旅遊、運動/健行、親子活動、講座/課程、聚餐/尾牙、公益/志工、其他
複選 選填
這次最喜歡的部分 多行文字 選填
建議改進的地方 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:面試通知、錄取通知——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

報到、內容、場地、餐飲分開問

只問「這次活動滿意嗎」拿到 3.9 分,不知道下次要換場地還是改流程。分開問,分數最低的那一項就是下次先改的地方。

「下次想辦什麼活動」直接幫明年排活動

員工旅遊、運動健行、親子活動、講座課程、聚餐尾牙、公益志工複選,統計頁算得出每一項幾票——福委開會排明年活動,不用再憑感覺。

散場前現場掃碼,回收率最高

最後一段放 QR,主持人說一聲「花兩分鐘填完再走」。活動後才寄連結,大家已經回到工作裡,回收率通常掉一大半。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

填問卷抽獎做得到嗎?

做得到。填寫狀況頁按「抽獎」、填要抽幾位,從填了問卷的人裡隨機抽;每一次都留紀錄,得獎名單可以匯出。這張範本不記名,要抽獎得加一格手機或 Email(同一個人填好幾次只算一次、也才聯絡得到得獎的人)——加了就不再是不記名,兩件事只能選一個。

會不會知道是誰填的?

範本不收姓名,公開連結的填寫紀錄裡也不存 IP,員工比較敢寫真話。要注意的是:如果改成寄專屬連結給名單,看得到誰還沒填、可以催,但每一筆就對得到是誰——不記名和追蹤回收只能選一個。

跟活動報到表可以合併成一張嗎?

不建議。報到是一到場就填,滿意度要活動結束才答得出來;合併的話大家要散場才報到,出席時間就不準了。報到請用「活動報到表」範本,兩張一前一後。

可以只寄給有到場的人嗎?

可以。用活動報名表收報名、活動簽到表收簽到,活動後在簽到表按「報名對到場」,選這張問卷寄出——只寄給到場而且報名時留了 Email 的人,每人一條專屬連結,看得到誰還沒填、可以催。(寄專屬連結每一筆就對得到是誰;要不記名就改成散場前現場掃公開 QR。)

每一場活動都要重新建一張表嗎?

建議一場一張(複製上一張再改標題就好),各場的結果才分得開,也方便比較今年跟去年的同一個活動。

結果怎麼看?

統計頁列出每題平均分、給 1~2 分的有幾人、分數分布,選擇題與複選題每個選項幾票,也可以匯出 CSV。系統不會自動產生排版好的分析報告書。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

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