端午、中秋、年節或生日禮，福委會準備了幾樣讓同仁選。統一發一樣常被嫌，開放選又怕統計不完、有人選兩次。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| Email（確認信寄到這裡） | 單行文字 | 必填 |
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禮品
選項：禮品 A（請改成品名）、禮品 B（請改成品名）、禮品 C（請改成品名）、禮券（請改成面額）
名額：禮品 A（請改成品名） 50 位、禮品 B（請改成品名） 50 位、禮品 C（請改成品名） 50 位（額滿的選項自動關閉）
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單選 | 必填 |
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領取方式
選項：到福委會領取（請改成地點與時間）、由部門代領、寄送（外地同仁）
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單選 | 必填 |
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寄送地址與收件電話
只在選了
寄送（外地同仁） 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
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發放狀態（承辦填）
選項：已領取、已寄出
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單選 | 選填 |
| 領取人簽名（領取時簽，承辦開這一筆讓他簽） | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「禮品選擇確認」給填的人
你在後台把「發放狀態（承辦填）」選成「已寄出」，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
每樣禮品填數量上限，選滿就變灰不能選，選項旁邊看得到還剩幾份——跟供應商訂多少就開多少。
建表時「每人限填一次」已經打開，用 Email 辨識：同一個 Email 第二次填會被擋。想改選的人用送出後拿到的「修改」連結，改的是同一筆。沒有公司信箱的同仁用工號填：開「只有名冊上的人可以填」，同一個工號只能選一次。
自己領、部門代領或寄送，選了寄送才要填地址。發放時承辦人在那一筆選已領取，也可以讓他在承辦的手機上簽名。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
「每人限選一次」預設用 Email 認，用私人 Email 也可以。完全沒有 Email 的同仁用工號填：把員工名冊（工號、姓名、部門）貼進後台，表單的「誰可以填」選「只有名冊上的人」，再把 Email 那一格改成選填。同仁掃 QR 先輸入工號，姓名與部門自動帶出，同一個工號只能選一次；誰還沒選，「名冊填寫狀況」依部門列得出來。工號不是密碼，知道別人工號的人可以替他選。
公開連結誰拿到都能填。要限定對象有三種做法：用員工名冊，輸入工號、名冊上有這個人才能填；把同仁名單匯進來寄每人一條專屬連結；或在表單設一句通關密語。
統計頁直接列出每樣禮品幾份、各種領取方式幾位，名單可以匯出 Excel 給供應商。