同仁結婚、生小孩、家裡有喪事、住院，向福委會申請補助。紙本申請書加證明影本，承辦人簽完找主委簽，申請人不知道走到哪了。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 工號（沒有可不填） | 單行文字 | 選填 |
| Email（收審核結果） | 單行文字 | 必填 |
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補助項目
選項：結婚、生育、喪葬、住院慰問、子女教育獎助、其他
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單選 | 必填 |
| 事由發生日期 | 日期 | 必填 |
| 申請金額 | 單行文字 | 選填 |
| 說明 | 多行文字 | 選填 |
| 證明文件（喜帖、出生證明、訃聞、診斷證明等，圖片或 PDF） | 檔案上傳 | 必填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
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承辦初審（承辦填）
選項：資料齊全，送主委、退回補件
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單選 | 選填 |
| 承辦備註（承辦填） | 多行文字 | 選填 |
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主委核准（主委填）
選項：核准、不核准
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單選 | 選填 |
| 核准金額（主委填） | 單行文字 | 選填 |
| 主委簽名（主委填） | 手寫簽名 | 選填 |
| 撥款日期（承辦填） | 日期 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「事由發生日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「承辦初審（承辦填）」選成「退回補件」等 3 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
喜帖、出生證明、訃聞、診斷證明拍照或 PDF 上傳，而且必附；只有登入後台的人看得到。
承辦人選「資料齊全，送主委」之後，主委那一格才打得開；可以填主委的 Email，輪到時自動寄「待簽核」給他。主委要有這個工作區的成員帳號才打得開那一筆。
退回補件、核准、不核准都綁好了信，承辦人或主委選好、存檔時勾著就寄給申請人；核准信裡帶核准金額。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。補助項目與金額依福委會自己的辦法，由承辦人與主委審核；核准金額是主委自己填的。
看得到。後台「員工紀錄彙整」勾這張表、選今年的期間，並選只算「核准」的，就列出每個人申請了幾次、申請金額與核准金額各加起來多少，可以匯出。有工號的對得最準。系統只做加總，有沒有超過福委會的補助標準要自己看。
不行，要點信裡的連結登入後台，在那一筆選核准並簽名，系統記下是誰、幾點簽的。
不是。系統只記申請與核准，撥款照福委會原本的方式；撥款日期承辦人可以補在那一筆。
可以用工號填：把員工名冊（工號、姓名、部門）貼進後台，表單的「誰可以填」選「只有名冊上的人」。同仁打開連結先輸入工號，名冊上有這個人才往下填，工號、姓名、部門自動帶出；同一個人每次申請是新的一筆，每一筆都標著是哪個工號送的。審核結果是寄 Email，申請時要留一個收得到信的信箱（私人的也可以）。工號不是密碼，知道別人工號的人可以替他送，所以證明文件與主委核准那兩關還是要看。