這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 訂購人 | 單行文字 | 必填 |
| 部門／班級 | 單行文字 | 選填 |
| 手機 | 單行文字 | 選填 |
| Email（收訂購確認） | 單行文字 | 選填 |
| 取餐日期 | 日期 | 必填 |
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便當
選項：排骨便當、雞腿便當、素食便當
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下拉選單 | 必填 |
| 數量 | 單行文字 | 必填 |
| 備註（少飯、不吃的東西） | 多行文字 | 選填 |
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付款方式
選項：現金、匯款
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單選 | 必填 |
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匯款帳號後五碼
只在選了
匯款 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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收款狀態（訂購窗口填）
選項：已收款、未收款
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「便當訂購確認」給填的人
「取餐日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「收款狀態（訂購窗口填）」選成「已收款」，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：出貨通知、感謝來店＋評論邀請、久未回訪關懷、熟客回訪優惠——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
便當是下拉選單，每個選項有單價；數量乘上去，下面的金額試算立刻列出每一樣的小計與合計。一次訂好幾種按「＋ 再加一組便當」，全部一起加總。
合計是送出當下由系統算好、存進那一筆的；之後便當漲價改了單價，已經收到的單金額不變。後台每一筆、匯出的 Excel 都有金額欄，統計頁有金額加總；依便當分組看數量加總，就是每種各要訂幾個。
建表單時「便當訂購確認」「便當收款確認」兩封信一起建好綁好：留 Email 的送出就收到確認（主旨寫著合計）；訂購窗口在那一筆選「已收款」，勾著就寄收款確認。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。在編輯器改選項名稱，並在「每個選項的單價」填價錢；範本裡的排骨、雞腿、素食與價錢只是示範。
不行，系統沒有金流，只幫你把金額算好。付款照原本的方式（現金或匯款），收到後在那一筆選「已收款」。
不行。算的是「單價 × 數量」的加總；運費或加購可以做成一個有單價的選項，折扣要自己另外處理。
可以。在編輯器設截止時間，時間到表單自動結束收件，已經收到的訂單不會少。