首頁 › 表單範本 › 服務滿意度調查範本

服務滿意度調查範本

服務業通用的滿意度調查範本:整體評分、分項感受、是否願意再次推薦、文字建議。服務完成當下請客人掃碼填,統計頁直接算出平均分與低分人數。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

到府服務完成後、維修交車後、活動結束後。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
您的稱呼 單行文字 選填
Email(方便回覆您) 單行文字 選填
服務日期 日期 選填
整體滿意度 評分 必填
各項評分
逐項:服務人員態度、專業與說明清楚度、準時程度、現場整潔、價格合理性
矩陣(逐項打勾) 選填
願意推薦給朋友的程度(0-10) 評分 選填
還有什麼可以做得更好? 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

可以設 送出後確認信

表單有 Email 欄:在編輯器選一封信,填完當下自動寄給填的人

可以設 日期到了提醒

「服務日期」可以設前幾天自動寄提醒,每天早上 8 點後寄

開箱就綁好 看答案通知

某題的答案符合條件(例:評分偏低)就通知你的窗口

之後 寄通知給填過的人

填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們

信件範本庫也有這一類現成的信:出貨通知、感謝來店+評論邀請、久未回訪關懷、熟客回訪優惠——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

問題要少,五題以內

問卷越長回收率越低。分數題+一題開放意見,通常就夠做決策。

服務完當下就問,不要等月底

隔一週再問,客人已經忘記細節。最有效的是服務完成當下請他掃 QR,或離開前把連結傳給他。

低分要有人看到

填了沒人理比不填更傷。範本的「整體滿意度」已經設好:給 1~2 分的,送出當下寄一封「需要處理」到你的通知信箱;統計頁也會直接算出這次有幾個人給了 1~2 分,不用自己一筆一筆翻。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以匿名嗎?

可以。不設姓名與 Email 欄位即為匿名;想追蹤個案就把欄位打開。

回收率太低怎麼辦?

三個做法:題目減到五題以內、服務完當天就寄(不要等月底)、在信裡直接說明填完要花多久。另外可以看數據頁的開信與點擊,先確認是「沒收到信」還是「收到不想填」,兩者的解法不一樣。

分數低的客人,我想馬上知道,做得到嗎?

做得到,範本已經設好:「整體滿意度」給 1~2 分的,送出當下只把那一筆寄到你的通知信箱(表單的「填單即時通知信箱」,沒填就寄到帳戶的通知信箱)。門檻要改成 3 分以下,在編輯器那一題改就好。

給高分的客人,可以自動請他留 Google 評論嗎?

可以自己設:先建一封信放上你的 Google 商家評論連結,再到「整體滿意度」那一題加一條「≥ 4 → 寄這封」,給 4~5 分又留了 Email 的客人送出當下就會收到。系統只負責寄信,評論要客人自己去留。

結果想給老闆或現場人員看,但不想給他們後台帳號

開「公開成果頁」,把連結給他們就好,免登入就能看統計:整體平均分、給 1~2 分的有幾人、各分數分布、各分項的結果。文字題要注意:很多人答一樣或回收份數少時,會列出最常見的幾則原文——客人的抱怨不想讓現場人員直接看到,就別開,改成自己整理過再給。

客人按太快送出、想補充意見,可以自己改嗎?

可以,開「填過可以自己修改」。他填完會拿到一條專屬連結,點回來改完送出是蓋掉原本那一筆,不會變成兩份評分把平均拉掉。⚠️ 如果這份調查是匿名的,那條連結就是他唯一的入口——沒留著就改不了,記得在完成頁提醒他。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

延伸閱讀

📊 滿意度調查結果怎麼分析?看平均分之前先看這四件事 滿意度調查收回來,只看平均分很容易看錯。回收份數夠不夠、分數怎麼分布、低分有幾個人、哪一項最低,這四件事先看;最後附上分析報告的寫法與 Excel 做法。 📋 Google 表單可以自動寄信嗎?三種做法比較(免程式) Google 表單填完想自動寄通知信或確認信?比較三種做法:Apps Script、外掛工具、內建自動寄信的表單系統,各自的難度、限制與適用情境。 📄 Google 表單名額限制設定教學:收滿自動關閉與場次限額的解決方法 Google 表單名額限制怎麼設:內建的回應上限與關閉日期、用外掛讓每個場次分別限額,以及額滿後的候補做法,辦活動不再擔心報名超收。 📄 Google 表單可以設截止時間嗎?如何讓報名表到期自動停止收件的做法 Google 表單 2026 年 1 月起可以設定關閉日期與回應上限,時間到自動停止收件。本文說明怎麼設、截止前後要注意的事、要延長怎麼辦… 📋 問卷調查:整套流程怎麼跑 問卷收回來,結果已經算好了 🔧 到府服務表單:整套流程怎麼跑 還在用 LINE 問現場狀況?一張表單收齊 🐾 寵物美容・住宿:整套流程怎麼跑 美容預約、住宿登記、上次剪多短——寵物店每天在問的,都收進表單裡 🛒 團購・預購・小店接單:整套流程怎麼跑 開團、截單、對帳、通知取貨——團購一整輪,一張表收完 📅 預約表單+預約提醒:整套流程怎麼跑 客人線上預約,你確認一下,確認信和前一天提醒自己寄 💅 美甲・美睫・美容工作室:整套流程怎麼跑 預約、顧客資料、同意書——工作室每天在傳的訊息,收進三張表

同一類常一起用的表單