Google 表單可以設截止時間嗎？如何讓報名表到期自動停止收件的做法

這篇在講什麼（5 段，點了直接跳）

1. Google 表單怎麼設截止時間
2. 內建設定之外：外掛與 Apps Script 還用得到的地方
3. 實務上的尷尬：截止時間寫了卻沒關，該算誰的？
4. 信翼的截止時間：專屬連結一起關、舊連結導到下一步
5. 常見問題

Google 表單怎麼設截止時間

當你在處理活動報名或社區意見調查時，最常遇到的問題就是如何準確在截止時間停止收件。2026 年 1 月起，Google 表單可以直接設定「關閉日期」：表單發布後，在接受回應的設定裡指定日期與時間，到了就自動停止收件；也可以設成收到幾份回應後關閉。這個設定預設是關的，要自己打開。在這之前，只能進入「回覆」分頁，手動把「接受回應」的開關關掉。

手動關閉時，系統會出現一個文字方塊，讓你輸入「給回覆者的訊息」。這是一個很重要的細節，建議承辦人不要只留空白，可以寫上「本活動報名已於 10 月 15 日截止，感謝您的參與」或是「下一波活動請關注官網」。這樣訪客點進來時才不會覺得是一片空白或連結壞掉。

有了內建的關閉日期，截止時間訂在週五午夜也不必守在電腦前切換開關。實務上要留意兩件事：截止時間同時寫在表單說明裡，讓填的人一開始就知道；設定好之後，截止前後自己打開連結確認一次有沒有如期關閉。

內建設定之外：外掛與 Apps Script 還用得到的地方

在內建關閉日期推出之前，要自動截止只能靠第三方外掛或寫一段 Apps Script。現在只看時間或總份數的話，內建設定就夠了；外掛或程式還用得到的，多半是更細的需求，例如每個場次各自限額，或是依時段自動開啟再關閉。

使用外掛時要留意授權：安裝時會要求你同意讓外掛存取表單內容，這在某些管理嚴格的公司內部是不被允許的。外掛或腳本也可能因為授權過期、執行額度等原因沒有照時間執行，該截止時沒截止，後續還要一個個聯絡道歉，所以設好之後最好親自確認一次。

另外，截止時間寫在說明裡時，最好註明是台灣時間，海外或跨時區的報名者才不會算錯。

實務上的尷尬：截止時間寫了卻沒關，該算誰的？

在實務操作中，我們常看到承辦人在表單說明欄位寫著「截止日期：10/20 17:00」，但因為太忙忘了去手動關閉開關，導致 17:05 甚至隔天還有人送出資料。這時候就會產生爭議：有人會主張他是看還能填才填的，有人則會抗議為什麼有人遲交還能報名。名額有限或要評選的報名，這種情況很容易造成公平性的疑慮——這也是把截止交給系統、不靠人記得的原因。

另一個常見的情況是「臨時要延長」。當你發現報名人數不如預期，或者業主突然要求延後截止，如果你是使用手動模式，只需再把開關打開即可。如果用的是內建的關閉日期或外掛定時關閉，記得把設定裡的時間一起改掉，不然剛打開又會被關上。

對點開連結的人來說，最友善的是截止後看到的不是一片空白，而是一句說明：幾點截止的、下一步該去哪裡（候補表單、下一梯次）。這幾句話先想好，截止之後的詢問電話會少很多。

信翼的截止時間：專屬連結一起關、舊連結導到下一步

針對上述承辦人的痛點，Mailwing 信翼提供了一套更符合台灣工作習慣的解決方案。在信翼的表單設定中，你可以直接設定「截止時間」。這套系統對齊的是台灣時間，不需要你自己換算時區，只要日期與幾點幾分設好，時間一到，系統會自動將表單狀態轉變為「結束收件」。

當訪客在截止時間後打開連結，他們不會看到損毀的頁面，而是會看到一個清楚的通知，寫著該表單已於幾點幾分截止。最重要的是，這個動作是完全自動的，你不需要手動去點開關，也不需要另外安裝外掛。除了公開連結，寄給特定人的專屬連結到了時間也一樣擋下來。

萬一真的需要延長收件，你只需要進入後台修改截止時間，舊的連結就會立刻重新恢復收件，操作非常直覺。更棒的是，無論是手動結束收件還是時間到了自動截止，你之前已經收到的所有回覆資料、附件檔案都會被完整保留在後台，一筆都不會刪除。隨時可以取消截止再次開啟，這給了行政作業最大的靈活性與安全感。

常見問題

如果我設了截止時間，原本已經寄出去的專屬連結還能填嗎？
在信翼的設定中，一旦表單進入「結束收件」狀態，無論是公開的 QR 碼連結還是寄給特定人的專屬連結，點開都會顯示已結束收件，無法再送出資料。這與「人數額滿」不同，結束收件是徹底關閉所有入口。

截止之後，我還能看得到那些已經填好的報名名單嗎？
可以。截止收件只是擋住新的填寫者，原本已經收到的資料、上傳的簽名或檔案都會完整保存在系統後台。你可以隨時匯出成 Excel 或 CSV 進行後續的處理，不需要擔心資料因為截止而消失。

我可以設定截止後，讓點連結的人自動跳轉到另一個網址嗎？
不是自動跳轉，而是給一顆按鈕。在信翼「結束收件」的設定中，你可以選擇填寫一段文字訊息，或者是提供一個新表單的網址。當舊的活動截止時，打開連結的人會看到一顆按鈕，導引他們前往新的活動頁面或官網。

設定截止時間後，系統會自動發信通知我收件結束了嗎？
系統不會在截止當下寄通知信，截止只負責擋住新的填寫。想固定知道收了多少，可以替表單開每天或每週的摘要信，寄給你那段期間的填寫筆數與單號區間（每天那封沒人填就不寄）。