只好開兩張表,或收進來再一個個打電話「第一梯滿了,改第二梯好嗎」
學生弄丟、家長忘了簽,出發前一天還在點誰沒交,過敏與緊急聯絡人又要另外抄
報名在線上表單、簽名在紙上、繳費記在本子,家長打電話來問,要翻三個地方才答得出來
梯次做成單選題、每個選項填名額,額滿的梯次變灰不能選,也可以在選項旁顯示剩幾位;整張表的總數另外用收件上限控制
營隊說明與同意事項勾了才送得出去,記下勾選時間與條文版本;家長用手指在手機上簽名,存成圖檔跟著那一筆
學員資料、過敏與飲食禁忌、家長以外的緊急聯絡人、衣服尺寸、接送方式都有欄位,統計頁算得出各尺寸幾件、各接送方式幾位
把家長名單匯入,每位家長一條專屬連結,填寫狀況頁看得到誰還沒填、可以催;校外教學回條、期末意願調查都是同一個做法
「繳費確認(主辦填)」家長看不到,收到款項後在那一筆勾,統計頁算出已繳、未繳各幾位
報到表用家長手機或 Email 對回報名名單,報名了沒來的一眼看得到;要紙本的印名冊版放報到桌
課程滿意度範本把講師、內容、時間、教材分開問,統計頁算平均分,公開成果頁可以給老師看
梯次日期與名額、營隊說明、費用與退費規定改成自己的
貼家長群組、官網或粉專;要追回條就匯入家長名單寄專屬連結
後台勾繳費,當天掃碼報到,會後寄滿意度問卷
不行。這套系統沒有金流,不能線上收費或開收據;收費照原本的方式,收了在那一筆勾「已繳費」。
不適合。報到表與報名對到場是給單次活動或營隊用的,看得到那一場誰沒來;沒有每天的出缺席統計、請假或接送通知。
系統存下簽名圖檔、送出時間與同意條文版本,但不保證法律效力;同意書條文請依貴單位的規定修改。
每位孩子各填一份。開「免重填」的話,同一支手機第二次填時家長資料會帶出來,學員資料、梯次與簽名留空重填。
不會自動寄。報名時留了 Email 的家長會進名單,行前通知請自己寫一封信寄給這份名單。
每個帳戶有獨立的資料庫檔案,填寫紀錄只有登入後台才看得到,公開連結看不到已填的資料,也可以隨時匯出或刪除。要收哪些資料、保存多久,依貴單位的規定決定。
不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。