🏫 補習班・才藝班・營隊

營隊報名、家長同意書、回條——不用再印一疊紙等家長交回來

梯次名額自動控管,額滿的梯次不能選;學員資料、過敏注意事項、家長簽名一次收齊;寄給家長的專屬連結,看得到誰還沒交。

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這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

🔢
兩個梯次各收 30 人,報名表只能管總數

只好開兩張表,或收進來再一個個打電話「第一梯滿了,改第二梯好嗎」

📄
同意書發下去,回收要追好幾天

學生弄丟、家長忘了簽,出發前一天還在點誰沒交,過敏與緊急聯絡人又要另外抄

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報名資料、同意書、繳費紀錄分三個地方

報名在線上表單、簽名在紙上、繳費記在本子,家長打電話來問,要翻三個地方才答得出來

Mailwing 怎麼解決

🎟
梯次、班別各自限額,額滿自動關

梯次做成單選題、每個選項填名額,額滿的梯次變灰不能選,也可以在選項旁顯示剩幾位;整張表的總數另外用收件上限控制

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家長同意與簽名一起收

營隊說明與同意事項勾了才送得出去,記下勾選時間與條文版本;家長用手指在手機上簽名,存成圖檔跟著那一筆

🩹
過敏、緊急聯絡人、接送方式

學員資料、過敏與飲食禁忌、家長以外的緊急聯絡人、衣服尺寸、接送方式都有欄位,統計頁算得出各尺寸幾件、各接送方式幾位

📮
回條寄專屬連結,誰還沒交看得到

把家長名單匯入,每位家長一條專屬連結,填寫狀況頁看得到誰還沒填、可以催;校外教學回條、期末意願調查都是同一個做法

💰
繳費確認記在同一筆

「繳費確認(主辦填)」家長看不到,收到款項後在那一筆勾,統計頁算出已繳、未繳各幾位

📱
當天掃碼報到,對回報名名單

報到表用家長手機或 Email 對回報名名單,報名了沒來的一眼看得到;要紙本的印名冊版放報到桌

📊
課程滿意度

課程滿意度範本把講師、內容、時間、教材分開問,統計頁算平均分,公開成果頁可以給老師看

三步驟開始

1
挑範本改成這次的內容

梯次日期與名額、營隊說明、費用與退費規定改成自己的

2
連結給家長

貼家長群組、官網或粉專;要追回條就匯入家長名單寄專屬連結

3
收齊、報到、收尾

後台勾繳費,當天掃碼報到,會後寄滿意度問卷

常見問題

可以線上收報名費或學費嗎?

不行。這套系統沒有金流,不能線上收費或開收據;收費照原本的方式,收了在那一筆勾「已繳費」。

可以當每天上課的點名系統嗎?

不適合。報到表與報名對到場是給單次活動或營隊用的,看得到那一場誰沒來;沒有每天的出缺席統計、請假或接送通知。

家長的手寫簽名算數嗎?

系統存下簽名圖檔、送出時間與同意條文版本,但不保證法律效力;同意書條文請依貴單位的規定修改。

一位家長有兩個孩子要報名怎麼辦?

每位孩子各填一份。開「免重填」的話,同一支手機第二次填時家長資料會帶出來,學員資料、梯次與簽名留空重填。

會自動寄行前通知嗎?

不會自動寄。報名時留了 Email 的家長會進名單,行前通知請自己寫一封信寄給這份名單。

學生的個資放在這裡安全嗎?

每個帳戶有獨立的資料庫檔案,填寫紀錄只有登入後台才看得到,公開連結看不到已填的資料,也可以隨時匯出或刪除。要收哪些資料、保存多久,依貴單位的規定決定。

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資料自有、不按名單數收月費。先開個帳號試 3 天,覺得合用再談。

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這個場景用得到的現成範本

不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。

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