這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
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報名梯次
選項:第一梯(請改成日期)、第二梯(請改成日期)
名額:第一梯(請改成日期) 30 位、第二梯(請改成日期) 30 位(額滿的選項自動關閉)
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單選 | 必填 |
| 學員姓名 | 單行文字 | 必填 |
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學員性別
選項:男、女
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單選 | 必填 |
| 學員出生年月日 | 日期 | 必填 |
| 就讀學校與年級 | 單行文字 | 必填 |
| 家長姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 家長手機 | 單行文字 | 必填 |
| 家長 Email(行前通知用) | 單行文字 | 必填 |
| 緊急聯絡人與電話(家長以外) | 單行文字 | 必填 |
| 過敏、疾病或飲食禁忌 | 多行文字 | 選填 |
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營隊衣服尺寸
選項:120、130、140、150、S、M、L、XL
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單選 | 選填 |
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接送方式
選項:家長接送、學員自行往返、搭乘營隊安排的接駁
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單選 | 必填 |
| 營隊說明與家長同意事項(請詳閱) | 告知事項(須確認) | 必填 |
| 家長簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
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繳費確認(主辦填)
選項:已繳費、未繳費
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單選 | 選填 |
報名梯次是單選題,每個梯次填名額,額滿的梯次變灰不能選,選項旁顯示剩幾位;梯次名稱改成日期後名額要重填。
營隊說明與家長同意事項放在同一張表,勾了才送得出去,記下勾選時間與條文版本,最後家長手寫簽名。
學員出生年月日、就讀學校與年級、過敏疾病或飲食禁忌、家長以外的緊急聯絡人、接送方式;統計頁算出各衣服尺寸幾件、各接送方式幾位。
「繳費確認(主辦填)」家長看不到,收到款項後在那一筆勾已繳費,統計頁算出已繳、未繳各幾位。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。編輯器勾「報名後發 QR 入場券」,每位學員一張票,會寄到家長留的 Email;報到桌工作人員登入後台用手機掃、按「確認報到」,同一張票掃第二次會顯示已報到過。
不行。這套系統沒有金流,不能線上收費或開收據;繳費方式寫在營隊說明裡,收了在後台勾。
每位孩子各填一份。開「免重填」的話,同一支手機第二次填時家長資料會帶出來,學員資料、梯次與簽名留空重填。
不會自動寄。這張範本的家長 Email 是必填,報名的家長會進名單,行前通知寫一封信寄給這份名單即可。