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營隊報名表範本(梯次各自限額、家長同意與簽名一張收齊)

夏令營、冬令營與才藝營隊用的報名表範本:梯次各自限額額滿自動關、學員與家長資料、緊急聯絡人、過敏與飲食禁忌、衣服尺寸、接送方式,營隊說明勾選加家長簽名;繳費確認主辦在後台勾。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

寒暑假營隊開放報名,兩個梯次各限 30 人,報名表收進來再一個個打電話調梯次,同意書又要另外發一張紙。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
報名梯次
選項:第一梯(請改成日期)、第二梯(請改成日期)
名額:第一梯(請改成日期) 30 位、第二梯(請改成日期) 30 位(額滿的選項自動關閉)
單選 必填
學員姓名 單行文字 必填
學員性別
選項:男、女
單選 必填
學員出生年月日 日期 必填
就讀學校與年級 單行文字 必填
家長姓名 單行文字 必填
家長手機 單行文字 必填
家長 Email(行前通知用) 單行文字 必填
緊急聯絡人與電話(家長以外) 單行文字 必填
過敏、疾病或飲食禁忌 多行文字 選填
營隊衣服尺寸
選項:120、130、140、150、S、M、L、XL
單選 選填
接送方式
選項:家長接送、學員自行往返、搭乘營隊安排的接駁
單選 必填
營隊說明與家長同意事項(請詳閱) 告知事項(須確認) 必填
家長簽名 手寫簽名 必填
繳費確認(主辦填)
選項:已繳費、未繳費
單選 選填

實務上要注意的事

梯次各自限額,額滿自動關

報名梯次是單選題,每個梯次填名額,額滿的梯次變灰不能選,選項旁顯示剩幾位;梯次名稱改成日期後名額要重填。

家長同意不用另外收一張

營隊說明與家長同意事項放在同一張表,勾了才送得出去,記下勾選時間與條文版本,最後家長手寫簽名。

帶隊老師要知道的都問了

學員出生年月日、就讀學校與年級、過敏疾病或飲食禁忌、家長以外的緊急聯絡人、接送方式;統計頁算出各衣服尺寸幾件、各接送方式幾位。

繳費確認記在同一筆

「繳費確認(主辦填)」家長看不到,收到款項後在那一筆勾已繳費,統計頁算出已繳、未繳各幾位。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

報到當天可以掃 QR 嗎?

可以。編輯器勾「報名後發 QR 入場券」,每位學員一張票,會寄到家長留的 Email;報到桌工作人員登入後台用手機掃、按「確認報到」,同一張票掃第二次會顯示已報到過。

可以線上收營隊費用嗎?

不行。這套系統沒有金流,不能線上收費或開收據;繳費方式寫在營隊說明裡,收了在後台勾。

兄弟姊妹一起報名怎麼填?

每位孩子各填一份。開「免重填」的話,同一支手機第二次填時家長資料會帶出來,學員資料、梯次與簽名留空重填。

會自動寄行前通知嗎?

不會自動寄。這張範本的家長 Email 是必填,報名的家長會進名單,行前通知寫一封信寄給這份名單即可。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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