使用本服務時，資料分成兩類，責任歸屬不同，請先分清楚：
| 資料類別 | 例子 | 誰是個資的蒐集者 |
|---|---|---|
| 您的帳戶資料 | 公司名稱、聯絡人、Email、電話、訂單紀錄 | 我們（叡剛科技） |
| 您上傳或收集的資料 | 您的名單、表單填寫紀錄、訪客登記內容、上傳的附件 | 您（我們僅為受託處理者） |
對第二類資料，您是個資法上的蒐集者，我們是受您委託的處理者。 我們僅依您的指示處理，不會為自己的目的使用。您應確保這些資料的來源合法、 已取得當事人同意，並在您的現場告知當事人蒐集目的。
我們不使用第三方廣告追蹤、不做跨站追蹤、不販售任何資料。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 主機位置 | Zeabur 雲端平台（日本東京機房） |
| 資料隔離 | 每個客戶的資料存放在各自獨立的資料庫檔案，不與其他客戶混存 |
| 寄信服務 | Aurora SendCloud（台灣）——寄送信件時會將收件人地址與內容交付寄送 |
| 簡訊服務 | 三竹資訊或簡訊王（僅在您啟用簡訊功能時） |
| 備份 | 每日自動快照保留 7 天；異地備份經 AES-256 加密後保存，保留 60 份 |
不會出售、出租或交換。僅在下列情形提供必要之最小範圍：
依個人資料保護法，您（及您名單中的當事人）得查詢、閱覽、補正、請求複製、 停止處理或刪除。實務上：
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