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工作坊報名表範本(多場次各自限額、額滿自動關閉)

工作坊與講座報名表範本:同一張表三個場次各自設名額,額滿的場次變灰不能選,選項旁可顯示剩幾位;姓名、手機、Email、需要統編才出現統編欄、飲食需求。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

同一個工作坊開好幾個梯次、每場教室只坐得下固定人數,要讓報名的人自己挑還有位子的場次。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

👇 點點看:這張表會跟著答案變長變短
填的人只會看到跟他有關的欄位——這是紙本和一般表單做不到的地方。
收據或發票抬頭需求:
欄位填法必填
報名場次
選項:第一場(請改成日期與時間)、第二場(請改成日期與時間)、第三場(請改成日期與時間)
名額:第一場(請改成日期與時間) 20 位、第二場(請改成日期與時間) 20 位、第三場(請改成日期與時間) 20 位(額滿的選項自動關閉)
單選 必填
姓名 單行文字 必填
手機 單行文字 必填
Email(行前通知用) 單行文字 必填
公司/單位(沒有可留空) 單行文字 選填
收據或發票抬頭需求
選項:不需要、個人、公司(需要統一編號)
單選 必填
統一編號
只在選了 公司(需要統一編號) 時才出現
單行文字 必填
飲食需求
選項:一般、素食、其他(請寫在備註)
單選 選填
備註 多行文字 選填

實務上要注意的事

每個場次各自限額,額滿自動關

場次是單選題,每個選項填名額;報滿的場次變灰、標「已額滿」,頁面開著太久、名額在這期間被別人報走,送出時會再檢查一次,請他改選其他場次。

要不要顯示剩幾位,你決定

勾「在選項旁顯示剩幾位」,報名的人看得到「剩 3 位」;不想公開人數就不勾,額滿一樣會關。

統編、飲食需求一次收齊

選公司抬頭才出現統一編號欄並檢查格式;飲食需求與備註另外一格,便當不用再一個個問。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

整張表的總人數也能限制嗎?

可以。每個場次的名額之外,還有「收件上限」控制整張表的總數,收滿公開連結會顯示已額滿。

報名的人改場次,名額會算對嗎?

會。開了「填過可以自己修改」,他回來改場次時自己原本那一位不算進名額,改完原場次就空出一位。

可以線上收報名費嗎?

不行。這套系統沒有金流,不能線上收費或開收據;報名費請用你原本的收款方式,收了沒可以在表單加一格「送出後由管理端填」自己勾。

改了場次名稱,名額要重設嗎?

要。名額是跟著選項文字記的,把「第一場」改成實際日期時間後,請在同一題重新填名額再存檔。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天 →

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