系所或研究中心辦研討會、論壇、工作坊；報名期間把連結放在活動網頁與公告，或寄給往年參加者。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email（會前通知用） | 單行文字 | 必填 |
| 服務單位／學校系所 | 單行文字 | 必填 |
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身分
選項：教師／研究人員、研究生、大學部學生、業界人士、其他
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單選 | 必填 |
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參加場次
選項：全程參加、上午場、下午場
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單選 | 必填 |
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參與方式
選項：只聽講、口頭發表、海報發表
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單選 | 必填 |
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發表題目
只在選了
口頭發表／海報發表 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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摘要檔（PDF 或圖片）
只在選了
口頭發表／海報發表 時才出現
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檔案上傳 | 必填 |
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需要研習時數證明嗎
選項：不需要、需要（教師研習時數）、需要（公務人員學習時數）
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單選 | 選填 |
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餐點需求
選項：葷食、素食、不用餐
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單選 | 選填 |
| 其他需求（無障礙座位、停車等） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
只聽講的人填到參與方式就能送出；選口頭或海報發表，才出現發表題目與摘要檔上傳（PDF 或圖片），審稿時打開那一筆就都在。
全程、上午、下午各幾位，葷素各幾份，送出就算好；報名表有 Email 欄，報名者會自動進名單並帶上這張表的標籤，會前通知直接挑標籤寄。
報到桌放活動報到表的 QR 讓大家簽到，會後在簽到表按「報名對到場」選這張報名表，就看得到誰報名了沒來、誰是現場才加入，也能依參加場次分開看；要登錄研習時數的，匯出到場名單就是底稿。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。編輯器勾「報名後發 QR 入場券」，每位報名者一張票，會前通知信（範本有 Email 欄）與填完頁都看得到。報到桌的工作人員登入後台用手機掃、按「確認報到」，同一張票掃第二次會顯示已報到過；要發研習時數證明時，「報名對到場」選這張表自己就有到場名單。
不行，這套系統沒有金流，不能線上收費或開收據。要收費的話，常見做法是在自動回覆信附上匯款資訊，再人工對帳。
不會。系統收的是誰需要哪一種時數、誰真的到場；證書與時數登錄請由主辦單位依各平台的規定辦理。
可以。把場次做成單選或下拉題，替每個選項填名額，額滿的場次會變灰不能選，也可以在選項旁顯示剩幾位；整張表的總數另外用收件上限控制。
不會。審查結果請由承辦人寄信，可以挑這張表的標籤或個別報名者寄。