新人報到到離職面談，人資每天在收的那幾張表，這裡都有範本

可以開英文、越南文、印尼文：表單的「翻譯」頁按一顆鈕，AI 把題目與選項翻好，同仁在填寫頁最上面選語言。人資在後台看到的假別、部門這些選項還是中文，簽核、時數彙整、匯出都不用改，每一筆多記「用哪個語言填的」。譯文是機器翻譯，請找懂的人看過；他自己打的事由不會翻成中文；後台與通知信是中文。

可以，範本是一層、要自己加第二關：在表單加一格「送出後由管理端填」的單選「經理核准」，設成「要等『核准結果』選了『核准』才輪到」、輪到時通知經理的 Email。主管選核准存檔，經理就收到一封「待簽核」、點進去簽；沒輪到之前那一格是鎖住的。經理要有這個工作區的成員帳號才打得開（存檔時簽核人還不是帳號，編輯器會提醒）。要通知申請人結果：表單要有 Email 欄（請假單範本已經有、核准退回兩封信也綁好；加班單範本預設沒有），每一關的「退回」各綁一封退回信、最後一關的「核准」綁核准信，選好、存檔時勾著就寄給申請人；哪個選項會讓流程結束卻沒綁信，補填頁會直接提醒。

設了簽核人的那一關只有他能簽，其他同事打開只看得到。主管請假時，主要登入者可以勾「代為簽核」替他簽，紀錄會寫「代為簽核」與是誰按的。沒有「代理人」自動轉派的設定。

可以用修改連結改，但一改內容（連只改其中一樣品項的數量），每一關的核准都會清掉、從第一關重新通知，補填紀錄寫著清掉了什麼——不會出現「核准的是 1 台、最後變 10 台」。經理核准之後，主管也不能回頭改自己的決定。

選擇題可以：每一題點選正確答案、設配分，送出就算好分數；可以設及格分數、送出後讓他看到總分，及格與不及格各寄一封信（例如不及格寄補考通知）。回收紀錄每一列有分數，統計頁看平均分與每題答對率，最多人錯的題目排最前面。多選題要全對才給分，文字題不會自動批改。後台範本有一張「訓後測驗（自動計分）」，正解、及格線、及格與補考通知都設好，換成自己的題目就能用。

不會。請假與加班表單只收申請與核准紀錄，時數由申請人填、主管確認；特休與加班費依貴公司規定與薪資系統計算。

系統把每個人的時數加總，可以依部門，或依簽到表裡的單選題（例如性別、員工類別）分組；系統不知道各組的員工總數，自己填進去才算「總時數 ÷ 員工總數」，沒填就只有「有上課的人平均」。報告書要揭露哪些項目、怎麼定義員工類別，請依相關準則與貴公司規定，系統只提供加總與明細。

貼在教室門口的固定 QR，拍照傳出去沒來的人也簽得到。開「簽到要掃現場的動態 QR」之後，QR 放在教室螢幕上、每 30 秒換一次，一個碼最多只能用 60 秒；沒到場的人打開截圖或轉傳的連結，只會看到「請掃現場螢幕上的 QR」。它擋的是人不在教室，擋不住在教室裡替同事多填一筆——要認人，簽到表加工號欄並請講師當場看人數（螢幕上有今天已簽到幾人）。這不是打卡或出勤系統，沒有定位、不綁帳號。

在簽到表加一題「時數」（可以做成下拉讓學員選，或設成送出後由管理端填），那一筆有填就用欄位的數字；沒有時數欄的表，就用「每簽到一次算幾小時」的設定。

依序用手機、Email、工號比對，都沒有才用姓名，而且只在兩邊都只有一位同名時才用。只拿前後都有填的人算，對不上的人另外列出來；系統不做統計檢定。

可以收應徵、排面試時段、面試評分與寄通知，但系統不讀履歷內容、不篩選也不排名，也沒有人才庫比對或行事曆同步；面試通知、錄取、未錄取的信是人資在每一筆選好、勾著才寄，沒有整批寄。

不用。員工打開連結或掃 QR 填完送出就好；要登入的只有看紀錄與補簽的人資和主管。

用員工名冊：在後台貼上或上傳 Excel（工號、姓名、部門，可以沒有 Email），表單的「誰可以填」選「只有名冊上的人」。同仁打開同一個連結或 QR 先輸入工號，名冊上有這個人才往下填，姓名與部門自動帶出；「名冊填寫狀況」依部門列出誰填了、誰還沒填，還沒填的名單可以匯出給主管去提醒（沒有 Email 的人系統沒辦法自動催）。工號不是密碼，知道別人工號的人可以替他填；要嚴一點選「工號＋比對碼」（名冊上每人一組，例如生日四碼），或改寄每人一條專屬連結。這是認人用的名冊，不是人事系統，不會跟薪資或出勤資料同步。

可以。在表單的日期欄（證照到期日、合約到期日、試用期滿日）設「前幾天提醒」，並填「同時通知窗口 Email」（最多 3 個）：到了那天早上 8 點後，承辦收到一封通知，寫著哪一張表、哪個日期、還有幾天與那一筆的內容。要不要同時寄給本人由你決定——不寄的話信件範本不用選，表單也不用有 Email 欄。同一筆同一條只通知一次；到期日要先有人填進表單，系統不會自己去讀人事系統的資料。

可以。主要登入者在「密碼與成員」替每位成員選身分：管理者看得到全部；編輯者只看得到勾給他的資料夾裡的表單（建表、改表、看填寫、補填、匯出都可以）；簽核人只看得到「待我簽核」與輪到他簽的那幾筆。表單在表單管理頁放進資料夾，還沒放進資料夾的只有管理者看得到；身分改了馬上生效。分的是表單與填寫紀錄：名單、寄送任務、員工名冊、跨表彙整與設定只有管理者看得到；信件範本是整個工作區共用的。權限以資料夾為單位，沒有細到某一欄，也沒有只能看不能改的身分。設好之後想確認對方到底看得到什麼，在那位成員的那一列按「用他的眼睛看」：畫面照他的範圍顯示（只能看、不能改），上方隨時可以結束預覽。還沒加人也可以先試看編輯者或簽核人的畫面。

可以。後台「員工紀錄彙整」勾請假單、補助申請這幾張表，選期間，就列出每個人在每張表各幾筆、請假時數與金額加起來多少，也可以只算主管選了「核准」的。各部門幾個人有紀錄、參與率，名冊上誰一筆都沒有，一起算好。期間是依送出那一天，不是請假日。系統只做加總與明細，不算特休還剩幾天、不判斷有沒有超過補助標準；用工號對人最準，只留姓名的是用姓名加部門對的，同名同部門會併在一起，畫面上會標出來。

每個帳戶有獨立的資料庫檔案，填寫紀錄與上傳的照片只有登入後台才看得到，公開連結看不到已填的資料，也可以隨時匯出或刪除。範本的個資告知是範例條文，要收哪些資料、保存多久依貴公司規定。