基本資料抄在紙上、證件影本夾在資料夾、存摺封面用 LINE 傳，誰還缺什麼只能靠人資自己記
每堂課一疊簽到紙或一張線上表，要在 Excel 裡用姓名對、一格一格加，同名和少打工號的都會對錯
課後問卷問的是滿不滿意；課前課後各收一份，來填的人又不一樣，平均差多少說明不了什麼
基本資料、緊急聯絡人、眷屬加保、身分證與存摺封面照片、本人簽名；工號、勞健保加保進度、還缺的文件由人資在那一筆補上，記下是誰、幾點補的
員工送出假別、起訖、時數與代理人；主管用成員帳號登入，在那一筆選核准或退回並簽名。可以設通知信箱，每收到一筆就寄信提醒
勾選教育訓練簽到表、設定每簽到一次算幾小時、選期間，每個人上了幾次、總時數、各部門加總直接算好；每人、各部門、逐堂明細三種 CSV
教育訓練成效評估範本一張表前後都用，「填寫時機」選課前或課後；系統用工號、手機或 Email 把同一個人對起來，算每題前後平均與進步、持平、退步各幾位
離職原因複選、各面向 1～5 分、改善哪件事可能留下來；統計頁算出各原因幾票與每題平均分，面談紀錄由人資在那一筆補
員工滿意度範本不收姓名與員工編號，統計頁算每個面向的平均分與 1～2 分人數
工作區可以加成員，每人用自己的 Email 與密碼登入，看得到同一份紀錄（成員權限都一樣，沒有分角色）
假別、個資告知條文、報到要交的文件，改成貴公司自己的規定
員工用手機填，不用註冊、不用裝 App；教育訓練教室門口放簽到 QR
主管補簽核准、人資補工號與加保進度；訓練時數與課前課後對照隨時算
目前只有一層：送出後由管理端在那一筆補填核准結果與簽名。要兩個人簽，可以在表單加兩格「送出後由管理端填」的簽名欄，但系統不會依順序通知下一位，也不會自動通知申請人結果。
不會。請假與加班表單只收申請與核准紀錄，時數由申請人填、主管確認；特休與加班費依貴公司規定與薪資系統計算。
系統把每個人的時數加總，部門平均只除以有上課的人（系統不知道公司總人數）。要揭露哪些項目、分母用哪個人數，請依證交所相關規定與貴公司的準則，系統只提供加總與明細。
在簽到表加一題「時數」（可以做成下拉讓學員選，或設成送出後由管理端填），那一筆有填就用欄位的數字；沒有時數欄的表，就用「每簽到一次算幾小時」的設定。
依序用手機、Email、工號比對，都沒有才用姓名，而且只在兩邊都只有一位同名時才用。只拿前後都有填的人算，對不上的人另外列出來；系統不做統計檢定。
不用。員工打開連結或掃 QR 填完送出就好；要登入的只有看紀錄與補簽的人資和主管。
每個帳戶有獨立的資料庫檔案，填寫紀錄與上傳的照片只有登入後台才看得到，公開連結看不到已填的資料，也可以隨時匯出或刪除。範本的個資告知是範例條文，要收哪些資料、保存多久依貴公司規定。
不用從空白開始——挑一張，欄位改一改就能用。