這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 個人資料蒐集告知（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 出生年月日 | 日期 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| 單行文字 | 選填 | |
| 通訊地址 | 單行文字 | 必填 |
| 到職日 | 日期 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 職稱 | 單行文字 | 選填 |
| 緊急聯絡人（姓名與關係） | 單行文字 | 必填 |
| 緊急聯絡人電話 | 單行文字 | 必填 |
| 最高學歷（學校與科系） | 單行文字 | 選填 |
| 要一起加保健保的眷屬（姓名與關係，沒有可留空） | 多行文字 | 選填 |
| 身分證正反面（照片或 PDF） | 檔案上傳 | 選填 |
| 薪資轉帳帳戶存摺封面 | 檔案上傳 | 選填 |
| 學歷或證照證明（可不附） | 檔案上傳 | 選填 |
| 本人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
| 工號（人資填） | 單行文字 | 選填 |
|
勞健保加保（人資填）
選項：已加保、辦理中
|
單選 | 選填 |
| 還缺的文件（人資填） | 多行文字 | 選填 |
錄取通知裡附上連結，新人在家用手機填：出生年月日、通訊地址、緊急聯絡人與電話、最高學歷、要一起加保健保的眷屬；報到當天不用再抄一次。
身分證正反面、薪資轉帳帳戶存摺封面、學歷或證照證明拍照上傳（收圖片與 PDF），跟著那一筆存，只有登入後台的人看得到。
「工號」「勞健保加保」「還缺的文件」新人看不到，人資在那一筆補上，系統記下是誰、幾點補的；統計頁算得出已加保、辦理中各幾位。
蒐集目的與保存方式寫在最前面，勾了同意才送得出去，記下勾選時間與條文版本；最後本人手寫簽名。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不建議直接用。範本是骨架，請依貴公司實際蒐集的資料、用途與保存期間修改，系統不提供法律意見。
上傳的照片只有登入後台的人看得到，公開連結看不到已填的資料；每個帳戶有獨立的資料庫檔案。不需要的欄位（例如不收身分證照片）可以在編輯器刪掉。
不會。這張表只收資料，加保手續照原本的方式辦理，辦好後在「勞健保加保（人資填）」勾已加保。