實際畫面
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
還在印紙本請假單、用 LINE 跟主管請假，年底要算特休或查某天誰請假時翻不到紀錄的公司。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收核准通知） | 單行文字 | 選填 |
|
假別
選項：特休、事假、病假、公假、婚假、喪假、生理假、家庭照顧假、其他
|
單選 | 必填 |
| 開始日期 | 日期 | 必填 |
| 開始時間 | 時間 | 選填 |
| 結束日期 | 日期 | 必填 |
| 結束時間 | 時間 | 選填 |
| 請假時數（小時） | 單行文字 | 必填 |
| 事由 | 多行文字 | 選填 |
| 職務代理人 | 單行文字 | 選填 |
|
證明文件（病假、婚喪假等）
只在選了
病假／婚假／喪假／公假 時才出現
|
檔案上傳 | 選填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
核准結果（主管填）
選項：核准、退回
|
單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
| 主管備註（主管填） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「開始日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「核准結果（主管填）」選成「核准」等 2 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
核准結果、主管簽名、主管備註設成「送出後由管理端填」：員工送出時看不到，主管在填寫紀錄那一筆補填，系統記下是誰、幾點核准的。
選了病假、婚假、喪假、公假才出現證明文件上傳，特休事假不用對著一格上傳發呆。
填寫紀錄可以依開始日期調閱，姓名、部門、假別用關鍵字搜，篩出來直接匯出 CSV 給會計或人資算。
建表時「請假核准」「請假退回」兩封信會一起建好、綁在「核准結果」上：主管選核准或退回、存檔前畫面寫出寄給誰，勾著就寄；信的主旨寫出假別，退回的信帶出主管備註。員工要留 Email 才收得到。
個人版一人一張；登記簿（名冊版）一列一筆，姓名、部門、假別、起訖日期、時數、職務代理人、主管核准與簽名，都不用註冊就能列印，Word／Excel 檔註冊後下載。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
常見的欄位是：姓名、部門、假別、開始與結束的日期時間、請假時數、事由、職務代理人，病假或婚喪假附證明，最後申請人簽名、主管核准簽名。這張範本就是照這個順序排的，假別與規定依公司規定改。
表單的「填單即時通知」信箱（建表時預設是你的註冊信箱）每一筆都會收到一封；也可以在「核准結果」那一格設簽核人的 Email，員工一送出，主管就收到「待簽核」信（主管要有這個工作區的成員帳號）。
可以，範本是一層、要自己加第二關：加一格「送出後由管理端填」的單選「經理核准」，設成要等「核准結果」選了「核准」才輪到、輪到時通知經理的 Email。主管核准存檔，經理就收到「待簽核」；那一格只有經理能簽（主要登入者可以代簽，紀錄會寫），經理核准之後主管不能回頭改。
可以，假別是一般的單選題，增刪改名都行。假別天數與請假規定依公司規定與勞動法令，系統不替你計算或判斷。
會。範本的「核准結果」已經綁好「請假核准」「請假退回」兩封信，主管選好、存檔時勾著就寄給申請人；員工要留 Email 才收得到。只補簽名、沒選核准結果的話不會寄。
不會。系統記錄每一筆請假，匯出 CSV 後可以在 Excel 依人加總；特休天數怎麼算依公司規定。
開「填過可以自己修改」，員工點回自己的連結改完送出會蓋掉原本那一筆；改了內容之後，主管已經補的簽名會自動清掉，要重新核准。
同一張請假單就能開：到表單的「翻譯」頁按「翻譯並開放」，AI 把假別、事由這些題目與選項翻成英文、越南文或印尼文，外籍同仁在填寫頁最上面選語言。主管在後台看到的假別還是中文（他選 Phép năm，你看到的是特休），核准流程與通知信不變。譯文是機器翻譯，假別名稱請找懂的人看過；他自己打的事由不會翻成中文。