這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
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假別
選項：特休、事假、病假、公假、婚假、喪假、生理假、家庭照顧假、其他
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單選 | 必填 |
| 開始日期 | 日期 | 必填 |
| 開始時間 | 時間 | 選填 |
| 結束日期 | 日期 | 必填 |
| 結束時間 | 時間 | 選填 |
| 請假時數（小時） | 單行文字 | 必填 |
| 事由 | 多行文字 | 選填 |
| 職務代理人 | 單行文字 | 選填 |
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證明文件（病假、婚喪假等）
只在選了
病假／婚假／喪假／公假 時才出現
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檔案上傳 | 選填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
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核准結果（主管填）
選項：核准、退回
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單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
| 主管備註（主管填） | 多行文字 | 選填 |
核准結果、主管簽名、主管備註設成「送出後由管理端填」：員工送出時看不到，主管在填寫紀錄那一筆補填，系統記下是誰、幾點核准的。
選了病假、婚假、喪假、公假才出現證明文件上傳，特休事假不用對著一格上傳發呆。
填寫紀錄可以依開始日期調閱，姓名、部門、假別用關鍵字搜，篩出來直接匯出 CSV 給會計或人資算。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以，假別是一般的單選題，增刪改名都行。假別天數與請假規定依公司規定與勞動法令，系統不替你計算或判斷。
不會自動寄。主管補簽不會寄信給填寫人；需要通知的話，請主管或人資另外告知。
不會。系統記錄每一筆請假，匯出 CSV 後可以在 Excel 依人加總；特休天數怎麼算依公司規定。
開「填過可以自己修改」，員工點回自己的連結改完送出會蓋掉原本那一筆；改了內容之後，主管已經補的簽名會自動清掉，要重新核准。