這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 申請人 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收核准通知） | 單行文字 | 選填 |
| 出差地點 | 單行文字 | 必填 |
| 出差事由 | 多行文字 | 必填 |
| 出發日期 | 日期 | 必填 |
| 返回日期 | 日期 | 必填 |
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交通方式（可複選）
選項：高鐵、台鐵、客運、飛機、公務車、自行開車、其他
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複選 | 必填 |
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需要住宿嗎
選項：需要、不需要
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單選 | 必填 |
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住宿安排說明
只在選了
需要 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 預估費用（元） | 單行文字 | 選填 |
| 職務代理人 | 單行文字 | 選填 |
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核准結果（主管填）
選項：核准、退回
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單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
| 主管意見（主管填） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「出發日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「核准結果（主管填）」選成「核准」等 2 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
「需要住宿嗎」選需要，才多出住宿安排說明；交通方式可以複選高鐵、台鐵、客運、飛機、公務車、自行開車。
建表時「出差核准」「出差退回」兩封信會一起建好綁好；主管在那一筆選核准或退回、簽名，存檔前畫面寫出寄給誰，勾著才寄（申請人要留 Email）。
預估費用是數字欄，匯出 Excel 可以加總；實際報帳依公司規定另外辦。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。系統不算差旅費、不接報帳，也沒有金流。
範本沒有指定簽核人，工作區的成員都能在那一筆補填、系統記下是誰；如果在那一格設了簽核人，就只有簽核人能填，主要登入者可以勾「代為簽核」，紀錄上會寫是代簽。