外勤、工地、專案、實習生,主管不在身邊但要知道每天做了什麼。Excel 日誌每個人一個檔,月底才交上來,問題早就過期了。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 選填 |
| 日期 | 日期 | 必填 |
| 今日工作內容 | 多行文字 | 必填 |
|
進度
選項:依計畫完成、部分完成、延遲
|
單選 | 必填 |
| 工作時數(小時) | 單行文字 | 選填 |
| 遇到的問題或需要的協助 | 多行文字 | 選填 |
| 明日計畫 | 多行文字 | 選填 |
| 照片或附件 | 檔案上傳 | 選填 |
| 主管回饋(主管填) | 多行文字 | 選填 |
日期、今日工作內容、進度三格必填,時數、問題與明日計畫選填,可以拍照附上現場進度。
表單可以開「免重填」,同一支手機再填時姓名與部門自動帶出來,只要寫今天的內容。
「主管回饋」由主管在那一筆寫;表單可以設每天或每週的摘要信寄給主管,看收到幾筆、進度的分布(那天沒人填就不寄)。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
統計頁可以選日期區間,篩選組合用姓名關鍵字只看某個人;也可以匯出 Excel 依姓名排序。
不是。工作時數是自己填的數字,不做打卡、不算薪資。