首頁 › 表單範本 › 工作日誌範本(每天一筆、主管回饋)

工作日誌範本(每天一筆、主管回饋)

工作日誌:日期、今日工作內容、進度(完成、部分完成、延遲)、工作時數、遇到的問題與明日計畫,可附照片;主管在那一筆寫回饋,也可以開每天的摘要信。

什麼時候用

外勤、工地、專案、實習生,主管不在身邊但要知道每天做了什麼。Excel 日誌每個人一個檔,月底才交上來,問題早就過期了。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
部門 單行文字 選填
日期 日期 必填
今日工作內容 多行文字 必填
進度
選項:依計畫完成、部分完成、延遲
單選 必填
工作時數(小時) 單行文字 選填
遇到的問題或需要的協助 多行文字 選填
明日計畫 多行文字 選填
照片或附件 檔案上傳 選填
主管回饋(主管填) 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:面試通知、錄取通知——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

每天一筆,三分鐘填完

日期、今日工作內容、進度三格必填,時數、問題與明日計畫選填,可以拍照附上現場進度。

第二天不用重打姓名

表單可以開「免重填」,同一支手機再填時姓名與部門自動帶出來,只要寫今天的內容。

主管回饋與摘要信

「主管回饋」由主管在那一筆寫;表單可以設每天或每週的摘要信寄給主管,看收到幾筆、進度的分布(那天沒人填就不寄)。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以看某個人一整個月的日誌嗎?

統計頁可以選日期區間,篩選組合用姓名關鍵字只看某個人;也可以匯出 Excel 依姓名排序。

這是打卡或出勤系統嗎?

不是。工作時數是自己填的數字,不做打卡、不算薪資。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

延伸閱讀

同一類常一起用的表單