{{name}} 您好：
恭喜您錄取（請填：職缺名稱）！這個職位的報到資訊如下：
・報到日期：（請填）
・工作地點：（請填）
・薪資與試用期：（請填：雙方談定的內容）
・報到請攜帶：（請填：例如身分證、存摺影本、體檢報告）
請在（請填：回覆期限）前回覆是否接受：直接回覆這封信，或按下面的按鈕填寫錄取回覆單。
報到前有想先確認的事，也歡迎直接問我們。
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
在「面試結果（人資填）」這種由你在後台填的選項上，把「錄取」綁這封信；你在那一筆選好、存檔前畫面會寫出寄給誰，勾著才寄。一筆一筆選，不會整批一次寄。
把收信的人匯入名單（Excel／CSV），或用表單收進來，建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤，可以排定時間寄出。信裡還留著「（請填：…）」的地方，按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
薪資、試用期、報到日期寫在信裡，之後有疑問兩邊都有依據；還沒談定的就不要寫，寫「另行通知」。
寫「請於 10 月 20 日前回覆」，過了期限要不要通知備取，你才有依據。
身分證、存摺影本、體檢報告、畢業證書……列出來，報到當天少跑一趟。
信裡的按鈕連到錄取回覆單：接受、需要調整報到日、婉拒三選一，要調整的會多一格填希望的日期。回覆單有 Email 欄，收到後自動回一封「我們收到你的回覆了」。
建議要。應徵登記表範本的面試結果選「未錄取」會寄一封感謝信，一筆一筆選，不會整批寄出去。
這要看你們的勞動條件與實際約定，信翼只負責把信寄出去，不判斷內容的法律效果；重要的條件建議另外以書面契約確認。