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應徵登記表範本(履歷上傳、面試時段自己挑)

應徵登記表範本:應徵職務、學經歷、期望待遇、可到職日、履歷上傳,面試時段自己挑、每段一位;人資選「邀請面試」「錄取」「未錄取」就寄對應的信。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

徵才貼文貼出去,履歷從 104、Email、LINE 各處進來,面試時間一個一個電話喬,喬完還要再寄一次通知。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
手機 單行文字 必填
Email 單行文字 必填
應徵職務
選項:職務 A(請改成職缺名稱)、職務 B(請改成職缺名稱)
下拉選單 必填
最高學歷與科系 單行文字 選填
相關工作經歷(公司、職稱、年資) 多行文字 選填
期望待遇 單行文字 選填
最快可到職日 日期 選填
履歷(PDF 或圖片;Word 請先另存成 PDF) 檔案上傳 必填
作品集或其他連結 單行文字 選填
希望的面試時段(每個時段只排一位)
選項:時段一:日期與時間(請修改)、時段二:日期與時間(請修改)、時段三:日期與時間(請修改)、以上都不方便,請另外約
名額:時段一:日期與時間(請修改) 1 位、時段二:日期與時間(請修改) 1 位、時段三:日期與時間(請修改) 1 位(額滿的選項自動關閉)
單選 必填
個人資料蒐集告知(請詳閱) 告知事項(須確認) 必填
面試結果(人資填)
選項:邀請面試、錄取、備取、未錄取
單選 選填
人資備註(人資填,應徵者看不到) 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

開箱就綁好 送出後確認信

填完自動寄「收到應徵」給填的人

可以設 日期到了提醒

「最快可到職日」可以設前幾天自動寄提醒,每天早上 8 點後寄

開箱就綁好 改狀態就通知

你在後台把「面試結果(人資填)」選成「邀請面試」等 3 種狀態,就寄信通知他(存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄)

之後 寄通知給填過的人

填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們

信件範本庫也有這一類現成的信:面試通知、錄取通知——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

面試時段自己挑,每段只排一位

希望的面試時段是單選題,每個時段限一位,被挑走就變灰;都不方便的可以選「請另外約」。

履歷上傳、個資告知勾了才送得出去

履歷收 PDF 或圖片(Word 請先另存 PDF);個人資料蒐集告知勾了同意才送得出去,記下勾選時間與條文版本。

選一下就寄面試通知、錄取、未錄取的信

建表單時「收到應徵」「面試通知」「錄取通知」「未錄取感謝信」四封信會一起建好綁好。人資在那一筆選「邀請面試」「錄取」「未錄取」,存檔前畫面寫出寄給誰、寄哪一封,勾著才寄;一筆一筆按,沒有整批寄。

人資備註應徵者看不到

「面試結果」「人資備註」由人資在後台那一筆填,應徵者的表單上看不到這兩格,寄給他的信也不會帶出來。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

會自動篩選履歷或打分數嗎?

不會。系統不讀履歷內容、不篩選也不排名,看過之後由你在那一筆選面試結果。

面試通知信裡會寫面試時間嗎?

會列出他在表單上挑的時段(信裡的「填寫內容」);地點、要帶什麼請在信件範本裡改成貴公司的。他選「請另外約」的話,時間請另外跟他聯絡。

可以把面試時段同步到 Google 日曆嗎?

不行,系統沒有行事曆同步。時段是表單的選項,額滿的會自動變灰。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

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