合約、報價單要蓋公司大章，申請人拿著文件找主管簽、再找管理部蓋，蓋了沒、誰蓋的沒人記。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 申請人 | 單行文字 | 必填 |
| 申請部門 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收核准與用印通知） | 單行文字 | 選填 |
| 用印文件名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 份數 | 單行文字 | 必填 |
|
印章種類（可複選）
選項：公司大章、負責人章、發票章、其他（請寫在用途）
|
複選 | 必填 |
| 用途 | 多行文字 | 必填 |
| 需要用印日期 | 日期 | 必填 |
| 文件檔案（PDF 或圖片） | 檔案上傳 | 選填 |
|
核准結果（主管填）
選項：核准、退回
|
單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
|
用印完成（管理部填）
選項：已用印、未用印
|
單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「需要用印日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「核准結果（主管填）」選成「核准」等 3 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
用印文件名稱、份數、印章種類可複選（公司大章、負責人章、發票章），用途與需要用印日期必填，可以附文件檔案。
「核准結果」「主管簽名」申請人看不到，由主管在那一筆填，系統記下是誰、幾點填的。
建表單時「用印核准」「用印退回」「用印完成」三封信會一起建好綁好；主管選核准、管理部選已用印時，勾著就寄給申請人（申請人要留 Email）。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。每一筆都有單號與填寫時間，用印完成由管理部在那一筆選，匯出 Excel 就是用印紀錄；日期區間與關鍵字可以調閱。
沒有。這是申請與紀錄，實際用印在紙本上進行；表單上的手寫簽名不是電子簽章，不保證具有法律效力。