這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 預約人 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收預約確認與前一天提醒） | 單行文字 | 選填 |
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會議室
選項：大會議室（請改成實際名稱）、小會議室（請改成實際名稱）
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下拉選單 | 必填 |
| 日期 | 日期 | 必填 |
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時段
選項：09:00–10:00、10:00–11:00、11:00–12:00、13:00–14:00、14:00–15:00、15:00–16:00、16:00–17:00
名額：09:00–10:00 1 位、10:00–11:00 1 位、11:00–12:00 1 位、13:00–14:00 1 位、14:00–15:00 1 位、15:00–16:00 1 位、16:00–17:00 1 位（同一個日期、同一個會議室才算同一個名額，被預約的時段自動關閉）
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單選 | 必填 |
| 會議主題 | 單行文字 | 必填 |
| 與會人數 | 單行文字 | 選填 |
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需要的設備（可複選）
選項：投影機、視訊設備、白板、茶水
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複選 | 選填 |
| 管理人備註（管理人填） | 多行文字 | 選填 |
時段題的名額設成「依日期與會議室分開算」：選好日期與會議室，已經被預約的時段就變灰；送出那一刻伺服器再算一次，畫面沒更新、晚一步按送出的人會被擋下來，請他改選別的時段。
開兩小時的會，按「＋ 再加一個時段」再選一格，每一格各算各的名額。
建表時「會議室預約確認」「會議室明天提醒」兩封信一起建好：留 Email 的送出當下就收到確認，日期前一天早上 8 點後再提醒一次。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
預約人用送出後拿到的修改連結改成別的時段；要整筆取消，由管理人在填寫紀錄把那一筆刪掉，那個時段就空出來。
可以。會議室是下拉選單、時段是單選題，名稱與時段都能改；每個時段的名額預設 1，要多人共用的空間可以調高。
不會。預約紀錄在後台，可以依日期調閱、匯出 Excel；沒有行事曆同步。