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試用期考核表範本(員工自評+主管評分與評語)

試用期考核表:員工先就工作品質、效率、專業、學習、主動、團隊合作、出勤七個面向自評 1~5 分,寫主要成果與需要的協助;主管在同一筆補評分、評語,選通過、延長試用或不予任用。

什麼時候用

新人試用期滿前一兩週。紙本考核表常常是主管憑印象打分,員工不知道自己被怎麼評,延長或不通過時也說不清楚依據。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
員工姓名 單行文字 必填
部門與職稱 單行文字 必填
到職日 日期 必填
試用期滿日 日期 必填
自評:各面向(1 待加強~5 優秀)
逐項:工作品質、工作效率、專業知識與技能、學習能力、主動積極、團隊合作、出勤與紀律
矩陣(逐項打勾) 必填
試用期間的主要工作與成果 多行文字 必填
遇到的困難與需要的協助 多行文字 選填
員工簽名 手寫簽名 必填
主管評分:整體表現(主管填)
選項:5 優秀、4 良好、3 符合期待、2 尚可、1 待加強
單選 選填
主管評語(主管填) 多行文字 選填
考核結果(主管填)
選項:通過試用,正式任用、延長試用、不予任用
單選 選填
主管簽名(主管填) 手寫簽名 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:面試通知、錄取通知——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

先自評,再給主管

員工就七個面向自評 1~5 分,寫試用期間的主要工作與成果、遇到的困難與需要的協助,簽名送出。

主管在同一筆補

「主管評分」「主管評語」「考核結果」「主管簽名」員工看不到,由主管在那一筆補,系統記下是誰、幾點補的。

自評可以算平均

自評是量表:統計頁算每個面向的平均,看得出新人普遍在哪一項比較弱。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

員工看得到主管的評語嗎?

填表時看不到。要讓他知道結果,可以在「考核結果」上綁一封信,選了就寄給他(表單要加一格 Email 欄)。

不予任用要注意什麼?

考核表是紀錄;試用期與終止僱用的規定依相關法規與公司規定,重要決定建議先確認。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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