新人試用期滿前一兩週。紙本考核表常常是主管憑印象打分,員工不知道自己被怎麼評,延長或不通過時也說不清楚依據。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 員工姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門與職稱 | 單行文字 | 必填 |
| 到職日 | 日期 | 必填 |
| 試用期滿日 | 日期 | 必填 |
|
自評:各面向(1 待加強~5 優秀)
逐項:工作品質、工作效率、專業知識與技能、學習能力、主動積極、團隊合作、出勤與紀律
|
矩陣(逐項打勾) | 必填 |
| 試用期間的主要工作與成果 | 多行文字 | 必填 |
| 遇到的困難與需要的協助 | 多行文字 | 選填 |
| 員工簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
主管評分:整體表現(主管填)
選項:5 優秀、4 良好、3 符合期待、2 尚可、1 待加強
|
單選 | 選填 |
| 主管評語(主管填) | 多行文字 | 選填 |
|
考核結果(主管填)
選項:通過試用,正式任用、延長試用、不予任用
|
單選 | 選填 |
| 主管簽名(主管填) | 手寫簽名 | 選填 |
員工就七個面向自評 1~5 分,寫試用期間的主要工作與成果、遇到的困難與需要的協助,簽名送出。
「主管評分」「主管評語」「考核結果」「主管簽名」員工看不到,由主管在那一筆補,系統記下是誰、幾點補的。
自評是量表:統計頁算每個面向的平均,看得出新人普遍在哪一項比較弱。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
填表時看不到。要讓他知道結果,可以在「考核結果」上綁一封信,選了就寄給他(表單要加一格 Email 欄)。
考核表是紀錄;試用期與終止僱用的規定依相關法規與公司規定,重要決定建議先確認。