民宿預辦入住

旅客還沒到,入住手續已經辦好了

入住前自動寄出入住登記連結——姓名、證件、抵達時間、車牌,旅客在家先填好,你入住當天只要迎接。

線上註冊即可開始,不需要業務接洽 · 需要協助導入?預約諮詢

這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

每天一小時對訊息

逐一問旅客幾點到、要住幾人、車牌多少,訊息來回沒完沒了

櫃檯手抄登記

旅客到了才填單,排隊等待體驗差,證件影印又有保管風險

退房就斷了聯絡

旅客資料散在訂房平台,想寄回訪優惠卻沒有自己的名單

Mailwing 怎麼解決

事件日自動寄送

匯入訂單後,系統在入住前 N 天自動寄出專屬登記連結,沒填的自動催

證件照安全上傳

登記表可收證件照,僅後台登入可見,公開連結看不到任何已填資料

同意存證

表單附「同意接收資訊」勾選,勾選的時間與當時的條款內容都留得下紀錄

住過的旅客留得住

匯入的訂單就是你的名單,旺季優惠、回訪信一鍵寄給住過的人

QR 櫃檯立牌

沒預訂就上門的旅客掃 QR 即填,資料一樣存進入住紀錄

誰填了一目了然

回收狀況、開信點擊全程追蹤,資料可匯出

三步驟開始

1
匯入訂單

從訂房系統匯出 Excel 直接上傳,自動對應欄位

2
設定自動化

選「入住前 3 天」自動寄登記信,一次設定永久生效

3
等資料進來

旅客填完自動回收,入住當天名單、時間、車牌都在手上

常見問題

旅客需要下載 APP 嗎?

不用。旅客收到信或掃 QR 後直接在手機瀏覽器填寫,像填一份問卷,長輩也會用。

證件照片安全嗎?

證件照僅供住宿登記查核,只有登入後台的管理者能檢視,公開連結看不到任何已填資料。

可以搭配我現有的訂房系統嗎?

可以。從訂房系統或 PMS 匯出 Excel/CSV 訂單直接上傳,系統會自動猜欄位對應,不用先整理格式。

旅客沒填怎麼辦?

系統可以對未填寫的旅客自動重寄提醒;入住前一天還沒填的名單一眼就能看到,再用電話補齊。

旅客填完才發現人數或抵達時間變了,可以自己改嗎?

可以,開「填過可以自己修改」。他填完會拿到一條專屬連結,點回來改完送出是蓋掉原本那一筆,不會變成兩筆——你手上永遠是最新那份,不用自己分辨。那條連結等於那筆資料的鑰匙,請他自己留著不要轉傳。

想在你的場域用起來?

資料自有、不按名單數收月費。先開個帳號試 3 天,覺得合用再談。

免費試用 3 天 →

不需要業務接洽,註冊完就能用。想要我們協助導入的話, 這邊預約諮詢。

這個場景用得到的現成範本

不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。

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