🏡 民宿預辦入住

旅客還沒到,入住手續已經辦好了

訂房後自動寄出入住登記連結——姓名、證件、抵達時間、車牌,旅客在家先填好,你入住當天只要迎接。

預約免費諮詢 看看怎麼做到

這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

😩
每天一小時對訊息

逐一問旅客幾點到、要住幾人、車牌多少,訊息來回沒完沒了

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櫃檯手抄登記

旅客到了才填單,排隊等待體驗差,證件影印又有保管風險

👻
退房就斷了聯絡

旅客資料散在訂房平台,想寄回訪優惠卻沒有自己的名單

Mailwing 怎麼解決

📅
事件日自動寄送

匯入訂單後,系統在入住前 N 天自動寄出專屬登記連結,沒填的自動催

🪪
證件照安全上傳

登記表可收證件照,僅後台登入可見,符合住宿登記查核需求

✍️
同意存證

表單附「同意接收資訊」勾選並記錄時間戳——旅客名單合法累積

🔁
退房後自動回訪

住過的旅客進入你的名單,旺季優惠、回訪信一鍵寄出

📱
QR 櫃檯立牌

現場來的旅客掃 QR 即填,資料一樣自動進名單

📊
誰填了一目了然

回收狀況、開信點擊全程追蹤,資料可匯出

三步驟開始

1
匯入訂單

從訂房系統匯出 Excel 直接上傳,自動對應欄位

2
設定自動化

選「入住前 3 天」自動寄登記信,一次設定永久生效

3
等資料進來

旅客填完自動回收,入住當天名單、時間、車牌都在手上

常見問題

旅客需要下載 APP 嗎?

不用。旅客收到信或掃 QR 後直接在手機瀏覽器填寫,像填一份問卷,長輩也會用。

證件照片安全嗎?

證件照僅供住宿登記查核,只有登入後台的管理者能檢視,公開連結看不到任何已填資料。

可以搭配我現有的訂房系統嗎?

可以。從訂房系統或 PMS 匯出 Excel/CSV 訂單直接上傳,系統會自動猜欄位對應,不用先整理格式。

旅客沒填怎麼辦?

系統可以對未填寫的旅客自動重寄提醒;入住前一天還沒填的名單一眼就能看到,再用電話補齊。

想在你的場域用起來?

一次建置、資料自有,不按名單數收月費。留下需求,我們幫你評估怎麼導入。

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