稽核要調三個月前的訪客紀錄，翻箱倒櫃找簿子
紙本只記進廠、出廠那格常常空白。真要疏散或清場，只能靠翻本子數人頭
紙本寫著「無受訪單位簽名不得出廠」，但補簽、代簽、事後補寫，追責時說不清
訪客到了用電話、廣播找被訪員工，效率差又不專業
填完躺在試算表裡，不會通知人、不會留成聯絡資料
登記完給訪客一組離場憑證（連結＋QR）。離場時掃一下，受訪單位電子簽名、出廠時間自動記下，窗口同步收到「已離場」通知（含停留時間）。後台一眼看到「目前還有 N 人在場內未簽退」——訪客手機沒電或忘了掃，警衛可代為簽退
手指或滑鼠直接簽在手機上，存成圖檔跟著該筆紀錄。稽核或糾紛時，「這個人真的來過、我確實接待了」有憑證，不是單方面說詞
欄位可依事由自動出現：洽公只要填 5 欄；選了交貨才問攜入物品、選了施工才問承攬商申請表編號。表單越短，尖峰時段才不會排到廠外
每張登記單自動編號（每天從 1 號起算）。警衛、訪客、受訪窗口講同一組號碼，不用再報姓名拼公司
警衛拿手機開一頁，只顯示「現在還有誰在裡面」，依進場時段分組、待最久的排最上面，按一下就記下出廠時間。不必在寬表格裡橫向捲找按鈕——大門口有人排隊時，那一秒都等不起
把進廠規範、動火與高架的注意事項貼進表單，訪客要先看過並勾「已閱讀並瞭解」才送得出。**紙本簽名只證明得了他拿到過那張紙**，這裡連同時間與條文版本一起存——規範改過之後，改前改後的紀錄分得出來（職安法的承攬商危害告知要的就是這個）
紙本注意事項寫的那兩張表也都有現成範本：攜出物品需放行單位簽名、施工進廠需先提申請（勾動火才問許可證號、勾高架才問防墜措施）
系統直接產生印刷用立牌頁，貼在警衛室就能用
天天來的承攬商、送貨司機，第二次起資料自動帶出，確認時段按送出就好，不用再從姓名開始重打。每次仍留獨立紀錄，稽核軌跡一筆不少。開關由你決定：每張表單各自設定、預設關閉——訪客拿自己手機掃的可以開，警衛室共用平板請關著（共用裝置一律不記憶，不會把前一位的資料帶給下一位）
日期區間＋關鍵字查詢，廠商名、車牌、姓名都找得到，篩出來直接匯出 CSV
訪客送出當下，被訪窗口或總務信箱立刻收到通知信
櫃檯平板開著表單，送出自動歸位讓下一位填
需要換證的廠區可要求上傳證件照，僅管理端可見
貴公司的訪客紀錄存放在獨立的資料庫檔案、不與其他客戶混存，附件需登入才看得到
同一位廠商業務再次來訪，歷史紀錄一頁看完
用內建模板 30 秒建好，欄位與事由可自訂
貼在警衛室或櫃檯，訪客掃碼即填，拿到單號與離場憑證
受訪單位簽名、記下出廠時間，窗口收到通知，紀錄自動歸檔
不用。列印一張 QR 立牌貼在警衛室就能上線；櫃檯有平板的話，開啟駐點模式讓訪客輪流填。
可以。每筆登記都有時間戳記，依日期與關鍵字搜尋，一鍵匯出 CSV 交件，比翻紙本簿子快得多。
訪客送出登記的當下，指定窗口（被訪者或總務信箱）立刻收到通知信，內含訪客姓名、公司與事由。
填寫資料僅後台登入可見；若開啟同意勾選，每筆資料都留有同意紀錄與時間戳，符合個資法留存要求。
可以。開啟「離場簽退」後，訪客登記完會拿到一組離場憑證（連結與 QR），離場時掃一下即記錄出廠時間，後台會顯示「目前還有幾人在場內未簽退」。若訪客忘了簽退，警衛可以在後台代為簽退並補記時間。
在手機或平板上用手指直接簽，簽名存成圖檔跟著那一筆紀錄，回收列表直接看得到縮圖。這對應紙本訪客單上「無受訪單位簽名不得出廠」那一條。
欄位可以設定「符合條件才出現」：來洽公的只需填姓名、公司、電話、拜訪對象、事由五欄，選了交貨或施工才會多問攜入物品與承攬商申請表編號。常來的承攬商與送貨司機還可開啟「常客免重填」，第二次起資料自動帶出，確認後直接送出。
有現成的「承攬商施工申請」表單：施工日期、區域、作業類別（動火、高架、侷限空間等）、進場人數、勞保證明與負責人簽名；勾了動火才問許可證編號、勾了高架才問防墜措施。警衛室可依此查核，沒有申請即拒絕入廠。
用「物品放行單」：攜出人、物品名稱型號、數量、事由、照片，加上放行單位簽名與警衛核對簽名；借用或送外維修還會多問預計歸還日期，到期前可追。
不用從空白開始——挑一張，欄位改一改就能用。