🏭 訪客登記

警衛室的紙本訪客單,該退休了

訪客掃 QR 自己填:姓名、公司、拜訪對象、車牌——被訪窗口即時收到通知,紀錄永久可查可匯出。

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這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

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紙本單難查難存

稽核要調三個月前的訪客紀錄,翻箱倒櫃找簿子

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警衛廣播找人

訪客到了用電話、廣播找被訪員工,效率差又不專業

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Google 表單是孤島

填完躺在試算表裡,不會通知人、不會留成聯絡資料

Mailwing 怎麼解決

📱
QR 立牌一鍵列印

系統直接產生印刷用立牌頁,貼在警衛室就能用

🔔
填單即時通知

訪客送出當下,被訪窗口或總務信箱立刻收到通知信

🖥
平板駐點模式

櫃檯平板開著表單,送出自動歸位讓下一位填

🗃
紀錄可查可匯出

全部登記依時間留存,關鍵字搜尋、CSV 匯出,稽核直接交件

🪪
可收證件/照片

需要換證的廠區可要求上傳證件照,僅管理端可見

🏷
訪客自動建檔

同一位廠商業務再次來訪,歷史紀錄一頁看完

三步驟開始

1
建立訪客單

用內建模板 30 秒建好,欄位可自訂

2
列印 QR 立牌

貼在警衛室或櫃檯,訪客掃碼即填

3
自動通知與留存

被訪窗口即時收到信,紀錄自動歸檔

常見問題

需要安裝設備或拉線嗎?

不用。列印一張 QR 立牌貼在警衛室就能上線;櫃檯有平板的話,開啟駐點模式讓訪客輪流填。

紀錄可以應付 ISO 或勞安稽核嗎?

可以。每筆登記都有時間戳記,依日期與關鍵字搜尋,一鍵匯出 CSV 交件,比翻紙本簿子快得多。

被拜訪的員工怎麼知道訪客到了?

訪客送出登記的當下,指定窗口(被訪者或總務信箱)立刻收到通知信,內含訪客姓名、公司與事由。

訪客的個資怎麼保護?

填寫資料僅後台登入可見;若開啟同意勾選,每筆資料都留有同意紀錄與時間戳,符合個資法留存要求。

想在你的場域用起來?

一次建置、資料自有,不按名單數收月費。留下需求,我們幫你評估怎麼導入。

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