這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 承攬商公司名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 現場負責人 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 施工開始日期 | 日期 | 必填 |
| 施工結束日期（當天完工可留空） | 日期 | 選填 |
| 施工地點／區域 | 單行文字 | 必填 |
| 施工內容 | 多行文字 | 必填 |
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作業類別（可複選）
選項：一般作業、動火作業、高架作業、侷限空間、電氣作業、吊掛作業、管線拆修
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複選 | 必填 |
|
動火作業許可證編號
只在選了
動火作業 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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高架作業防墜措施說明
只在選了
高架作業 時才出現
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多行文字 | 選填 |
| 進場人數 | 單行文字 | 必填 |
| 施工人員名冊（照片或檔案） | 檔案上傳 | 選填 |
| 勞保／意外險證明 | 檔案上傳 | 選填 |
| 保險／證照有效期限（到哪一天） | 日期 | 選填 |
| 緊急聯絡人與電話 | 單行文字 | 必填 |
| 一般進廠安全規範（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 承攬商負責人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
施工當天才補資料，等於工安管理只剩形式。表單設計成事前填，警衛室在訪客單上看得到申請表編號才放行。
承攬商很少只來一個人，在手機上一人一格填到第五個就放棄了。範本是把名冊拍照或上傳檔案附在同一筆申請裡，警衛核對時點開就看得到。
過期的證照等於沒有。表單直接問保險／證照有效到哪一天，比事後追討有效；調閱時日期依據選「保險／證照有效期限」，就篩得出快到期的是哪幾家。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
兩種做法。已經在你名單裡的廠商，用專屬連結寄給他，基本資料預先帶入；還沒建檔、臨時來的，開「常客免重填」讓他掃同一張 QR——第二次起公司名稱、現場負責人、電話自動帶出。至於「這次要做什麼」（施工起訖日期、地點、內容、作業類別、進場人數、保險有效期限）一律留空重填：作業類別若沿用上一次，動火、高架這種要事前核准的作業就會被漏掉，而那正是這張表存在的理由。負責人簽名、名冊與保險證明檔案也永遠不帶，每次都要重新附。
把規範條文放進「告知事項」欄位，對方要先看過並勾選才送得出表單。系統會記下勾選的時間與當時的條文內容——所以規範改版之後，改前改後簽的分得出來。
申請表填一次就好，施工開始與結束日期一起填。但人員每天進出還是走訪客登記單，這樣才知道今天現場有幾個人。