{{name}} 您好：
您（請填：日期與時間）的來訪已登記，入廠前請留意：
・地址與大門：（請填）
・停車：（請填）
・請攜帶：身分證件（請填：其他須攜帶的文件）
・廠區規定：（請填：例如安全帽、禁止攝影區域）
到了先完成訪客登記，被訪窗口會立刻收到通知：
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名；按鈕會連到他自己的填寫連結（用「自動化」寄出時帶入）。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
約好來訪之後、來訪前一兩天。來的人不知道要走哪個門、車停哪、要不要帶證件，就會在警衛室門口卡住，後面的車跟著排隊。
在後台建立「預約來訪」，會產生一條專屬連結與 QR，打開時姓名、公司、電話已帶好，有填 Email 會寄信；後台看得到他登記了沒。
信裡的按鈕連到訪客登記表，登記完被訪窗口立刻收到通知。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
工廠常常不只一個門，寫「請走東側 2 號門，貨車走 3 號門」。
要不要換證、能不能拍照、要不要安全帽，進門前知道就不會當場被擋。
到了找不到人，打給窗口最快，比請警衛廣播快得多。
不會。預約來訪會寄一次信（有填 Email 的話），來訪前不會再自動提醒；需要的話另外用寄送任務寄這封。
警衛室的 QR 立牌照常可以掃；開了離場簽退的話，在場清單看得到現在還有誰在廠內。