各位住戶您好：
因（請填：原因，例如水塔清洗、台電施工），以下時段將暫停供水／供電：
・時間：（請填：某月某日 幾點到幾點）
・範圍：（請填：全社區或哪幾棟）
・請先：（請填：例如預先儲水、電梯暫停使用）
造成不便敬請見諒，有問題請洽管理室。
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
確定施工日期之後，至少提前幾天寄一次，前一天可以再提醒一次。紙本公告貼在電梯口有人沒看到，Email 多一個管道，住戶也能存下來對時間。
把收信的人匯入名單（Excel／CSV），或用表單收進來，建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤，可以排定時間寄出。信裡還留著「（請填：…）」的地方，按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
住戶意見調查這類有 Email 欄的表單，填過的人會自動進名單；也可以把住戶通訊錄整理成 Excel 匯入。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
「10 月 5 日停水」不夠，寫「10 月 5 日上午 9 點到下午 3 點」，住戶才知道要不要請假儲水。
全社區還是某幾棟，寫錯範圍會讓不受影響的住戶白忙一場。
預先儲水、電梯暫停、抽水馬達重啟後可能有空氣——這一段最實用。
紙本公告照貼，Email 是多一個管道。住戶意見調查這類表單留了 Email 的，會慢慢長成一份住戶名單。
信翼只寄 Email，沒有 LINE 或簡訊。社區 LINE 群可以貼公告，Email 留給需要存檔對照的通知。