這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 點檢人員 | 單行文字 | 必填 |
| 點檢日期 | 日期 | 必填 |
| 點檢時間 | 時間 | 選填 |
|
公共設施狀況
逐項：電梯運作與檢驗證、消防設備、發電機、抽水馬達、水塔、監視系統、門禁與對講機、公共照明、健身房／交誼廳、地下停車場
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 環境整潔評分 | 評分 | 選填 |
| 待處理事項 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：停水停電公告、區權會／管委會開會通知、管理費繳費提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
區權會問「消防有沒有在檢查」，能調出連續數月的紀錄最有力。
巡檢發現問題，接著就該有處理紀錄，不要斷在這裡。
打勾表就是最好的交接文件。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
把用不到的項目刪掉、加上自己的即可，欄位可以自由調整。
點檢表填異常之後，同一件事走報修單建立一筆處理紀錄，兩邊都用位置或設備名稱當關鍵字，事後查得到「發現→處理」的完整過程。系統不會自動幫你串，但關鍵字一致就查得到。
打勾表本身就是交接文件——新人照著表走一遍就知道要看哪些。搭配保全交接紀錄表一起用，換班的落差會更小。
可以，開「常客免重填」：第二次起點檢人員自動帶出。日期、時間、各項設施的勾選、整潔評分與待處理事項則一律留空重填——把昨天的勾選帶進來，等於昨天的巡檢結果變成今天的，區權會要看的是「每一次真的走過一遍」。異常照片永遠不帶。