社區召開區分所有權人會議前，管委會要事先掌握出席與委託戶數，避免當天人數不足流會。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 戶別／門牌（如 A 棟 5 樓之 2） | 單行文字 | 必填 |
| 區分所有權人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
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出席方式
選項：親自出席、委託他人出席、不克出席
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單選 | 必填 |
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受託人姓名
只在選了
委託他人出席 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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受託人身分
只在選了
委託他人出席 時才出現
選項：其他區分所有權人、承租人、配偶或親屬、其他
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單選 | 必填 |
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委託人簽名
只在選了
委託他人出席 時才出現
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手寫簽名 | 必填 |
| 想在會議提出的建議（沒有可留空） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：停水停電公告、區權會／管委會開會通知、管理費繳費提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
選了委託他人出席，才出現受託人姓名、身分與委託人簽名，少印一張委託書。
統計頁算出親自出席、委託出席、不克出席各幾戶，開會前就知道還差多少，趕快去催。
住戶名冊匯入後寄專屬連結，填寫狀況頁分已回未回；沒有 Email 的住戶，印名冊版放在管理室請他補簽。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。出席比例、區分所有權比例、委託人數上限與決議門檻依公寓大廈管理條例與社區規約，由管委會自己判斷，系統只算戶數。
依社區規約與相關法令。系統記下的是誰委託誰、委託人簽名與送出時間，不保證法律效力。
當天簽到建議另外用會議簽到表，名冊版可以印出來放在報到桌。