每個巡邏班次的每一個點位——大門、停車場、梯廳、頂樓、周界。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 案場／駐點名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 巡邏人員 | 單行文字 | 必填 |
| 巡邏日期 | 日期 | 必填 |
| 巡邏時間 | 時間 | 必填 |
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巡邏點位
選項：大門／警衛室、地下停車場、各樓層梯廳、頂樓／機房、後門／消防通道、周界圍籬、其他
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單選 | 必填 |
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各項狀況
逐項：門窗上鎖狀況、照明是否正常、消防通道淨空、可疑人車、設備異音或漏水
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 異常說明 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 巡邏人員簽名 | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
人到了才掃得到，時間是掃的當下記下的，不是事後回想補寫的。
門窗上鎖、照明、消防通道淨空這些逐項勾正常或異常，站著用手機十秒填完，異常才需要多寫幾個字。
照片跟著那一筆紀錄存，月報要附證據直接匯出就有。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
QR 貼在點位上，人到現場才掃得到，系統記下掃的時間。這比紙本巡邏簿事後一次補簽可信得多，但它不是 GPS 定位，如果需要更嚴格的到點證明，要另外評估。
貼在點位上的是固定 QR，拍下來在別處掃一樣打得開，這一點擋不住。實務做法是把「現場照片」改成必填，每個點拍一張當下的照片，時間與照片對得起來；點位的 QR 也可以不定期換一張。會換碼的「現場螢幕動態 QR」要有螢幕才用得上，適合警衛室、哨所這種有電腦或平板的地方，不適合貼在梯廳、周界的巡邏點。
不會，每一次掃碼都是獨立一筆，帶著自己的時間。同一個點位一天巡五次就是五筆，查得出每一輪的時間間隔。
這張表本身不會主動提醒。實務上的做法是每天匯出看有沒有缺點位，或用班表對照回收清單。