這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 攜出人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 公司／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 對應訪客單號（沒有可留空） | 單行文字 | 選填 |
| 物品名稱／型號 | 多行文字 | 必填 |
| 數量 | 單行文字 | 必填 |
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攜出事由
選項：維修送外、借用、退貨／換貨、報廢、其他
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單選 | 必填 |
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預計歸還日期（借用才填）
只在選了
借用／維修送外 時才出現
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日期 | 選填 |
| 物品照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 放行單位簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
| 警衛核對簽名 | 手寫簽名 | 選填 |
訪客單管人、放行單管物。實務上兩者常常不是同一個人簽——併成一張表反而會讓該簽的人沒簽到。
出事時要找得到是誰放的行。欄位設計成填單位＋簽名，比一句「已核准」有用。
放行單簽了、東西沒對，等於沒管制。核對那一欄是最後一道。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不建議。人進出跟物品攜出的核准權責通常在不同單位，合併會讓流程卡住，或是變成有人代簽。