（請填：承攬商名稱）您好：
（請填：工程名稱）預計（請填：日期）進場，施工前請先完成以下事項：
・施工人員名冊與保險證明
・危害告知確認
・動火、高架等特殊作業許可（有的話）
有問題請洽（請填：工安窗口與電話）。
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名；按鈕會連到他自己的填寫連結（用「自動化」寄出時帶入）。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
工程確定、進場前一週左右。承攬商的文件最常在進場當天才發現缺漏，提前把要準備的清單寄出去，當天才不會整組人卡在門口等補件。
信裡的按鈕連到承攬商施工申請表；自動寄出表單時 {{form_link}} 會換成那家承攬商的專屬連結。
把收信的人匯入名單（Excel／CSV），或用表單收進來，建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤，可以排定時間寄出。信裡還留著「（請填：…）」的地方，按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
施工人員名冊、保險證明、危害告知確認、特殊作業許可，一次列完，不要分三封補。
工安窗口的姓名與電話寫出來，承攬商有問題才知道找誰。
範本列的是常見項目，實際要交哪些依你們廠內規定與相關法令，不要照抄就寄。
危害告知單範本把條文放在告知事項，施工人員勾選確認並手寫簽名；也有名冊版可以列印，大家在同一張上簽。
寄信紀錄不是法律上的送達證明；告知與簽認建議以危害告知單的簽名紀錄為準。