各位住戶您好：
本社區將召開（請填：會議名稱），請撥冗出席。
・時間：（請填）
・地點：（請填）
・議程：（請填：主要討論事項）
不克出席的住戶，請填寫委託書或出席回條：
謝謝您的參與。
王小明 敬上
（你的單位名稱）｜（電話）
黃底的地方要換成你自己的內容；用信翼寄的話，沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意，寄出時用你自己的簽名檔。
把收信的人匯入名單（Excel／CSV），或用表單收進來，建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤，可以排定時間寄出。信裡還留著「（請填：…）」的地方，按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
信裡的按鈕連到區權會出席回條：親自出席、委託他人出席、不克出席三選一，有受託人姓名與委託人簽名欄；用專屬連結寄給名單上的住戶，回收清單就看得出誰回了、誰還沒回。
表單收到資料之後接著寄這封，名單、填寫內容都在同一個帳號裡，不用另外整理。
議程只寫主要討論事項就好，完整的議案說明可以另附；住戶看到跟自己有關的議題，才會想出席。
寫「請於 10 月 20 日前回覆」，總幹事才知道何時開始電話聯絡沒回的住戶。
出席回條是會前的意願，當天到了沒要另外簽到——會議簽到表範本就是做這個的。
依公寓大廈管理條例與你們的規約規定辦理，信翼不判斷期限；範本只提供通知的寫法。
出席回條範本有「委託他人出席」的選項、受託人欄位與委託人手寫簽名；委託的效力與份數限制依規約與法令，系統不判斷。
紙本照發。回條也有名冊版可以列印，大家在同一張上簽。