報名開一張線上表單、簽到印一疊紙、問卷又另外開一份，活動後名單要在 Excel 裡對三次
簽到簿上的名字跟報名名單對不起來，下次要不要再算他名額，沒有人說得準
沒來的人也收到問卷，回收率被拉低，收回來的意見還混了沒參加的人
場次、餐點、統編一次收，每個場次可以各自限額、額滿自動關；統計頁直接算出各場次、葷素各幾位；留了 Email 的報名者自動進名單
QR 立牌掃碼簽到，一般報名者、貴賓、工作人員分開勾，到場人數即時；長輩多的場合印一列一人的名冊放報到桌
簽到表用手機號碼或 Email 對回報名名單：報名幾人、到場幾人、誰沒來、誰是現場才加入，電話寫法不同也對得上，每份名單都能匯出
報名表開「入場券」，每一筆報名一張票：填完頁與確認信都有 QR。工作人員登入後用手機掃、按確認報到，同一張票第二次掃會顯示已報到過；不用另開簽到表，「報名對到場」直接看誰沒來
從報名或到場的人裡隨機抽，同一個人只算一次、可以排除抽過的；幾點誰抽的、從幾位裡抽都記著，得獎名單匯出或寄通知
每人一條專屬連結，問卷的填寫狀況頁看得到誰還沒填、可以催；按兩次也不會重寄
活動滿意度範本把報到、內容、場地、餐飲分開問，統計頁算出每題平均分與低分人數，「下次想辦什麼活動」每一項幾票，排明年活動直接用
報名、到場、沒來、現場加入的名單都能匯出 CSV（Excel 打得開）；要紙本表，範本也能下載 Excel／Word
幫這次到場的人貼上「出席:家庭日」這種標籤，感謝信、下一次活動邀請直接挑標籤寄
把員工名冊（工號、姓名、部門，可以沒有 Email）貼進後台，報名表選「只有名冊上的人可以填」：同仁掃 QR 或點群組裡的連結先輸入工號，名冊上有這個人才往下填。「名冊填寫狀況」依部門列出誰還沒報名，名單可以匯出給主管去提醒
簽到表勾「簽到要掃現場的動態 QR」，把後台「現場螢幕」那一頁投在會場；QR 每 30 秒換一次，截圖傳給沒來的同事，他打開時碼已經換了。擋的是人不在現場，擋不住在現場替同事多填一筆
「員工紀錄彙整」勾今年辦的幾張報名表或簽到表、選期間：每個人各幾筆、各部門幾個人有紀錄、參與率多少，名冊上誰一場都沒參加，一頁算好、都能匯出。用工號對人最準，所以報名表建議搭配員工名冊
工作區可以加成員，每人用自己的 Email 與密碼登入。表單用資料夾分開（例如「人資」「福委會」），把福委承辦設成「編輯者」、只勾福委會那個資料夾，他就只看得到福委會的報名與簽到；沒分的話大家看得到同一份
活動報名表改標題與場次，連結貼公告、群組或寄給員工名單
報到桌放 QR 立牌，員工用自己的手機簽到，人數即時看得到
按「報名對到場」看誰沒來、匯出名單，只寄問卷給到場的人
不用。手機相機掃 QR 就是一般網頁，填完送出就好，不用安裝、不用註冊。
對得到。報名對到場用手機號碼或 Email 其中一個對上就算，所以兩張表都有手機欄就行。但會後問卷是寄信，沒留 Email 的人寄不到——可以在散場前放問卷 QR 讓大家現場掃。
可以設「收件上限」，收滿之後公開連結會顯示已額滿，這是整張表的總數。要各場次分開限額，把場次做成單選或下拉題，替每個選項填名額——額滿的場次會變灰不能選，也可以選擇在選項旁顯示剩幾位。員工旅遊這種本人加眷屬一起報的，用「＋ 再加一位參加者」一位一位加，梯次那一題勾「每一組都佔一個名額」，名額就照人數算（含眷屬）。
用員工名冊：在後台貼上或上傳 Excel（工號、姓名、部門，可以沒有 Email），報名表的「誰可以填」選「只有名冊上的人」。同仁打開同一個連結或 QR 先輸入工號，姓名與部門自動帶出；「名冊填寫狀況」依部門列出誰還沒報名、可以匯出。沒有 Email 的人收不到確認信與提醒，要靠公告或主管提醒。工號不是密碼，知道別人工號的人可以替他填；要嚴一點可以再加一組比對碼（例如生日四碼）。
不行。這套系統沒有金流，不能線上收費或開收據。
可以。報名表或簽到表的填寫狀況頁按「抽獎」，填要抽幾位就好；同一個人報名兩次只算一次，可以排除之前抽中的、開了入場券的還可以只抽已經報到的。每一次抽獎都留紀錄（幾點、誰抽的、從幾位裡抽），得獎名單可以匯出，也可以寄得獎通知給有 Email 的人。
寄專屬連結給到場的人＝每一筆對得到是誰（這樣才看得到誰沒填、可以催）。想讓大家敢寫真話，就改成散場前現場掃公開的問卷 QR，不記名但不知道誰沒填——兩個只能選一個。
每個帳戶有獨立的資料庫檔案，報名與簽到紀錄要登入後台才看得到，也可以隨時匯出或刪除。要收哪些欄位、保存多久，依貴公司的規定決定。
不用從空白開始——挑一張，欄位改一改就能用。